Difference between revisions of "XVII. Nomina y Recursos Humanos"

Revision as of 07:44, 3 April 2009

El módulo de nómina desarrollado por el equipo de la UTB está diseñado para manejar nominas básicas, especialmente en el sector de las Mipymes. Este módulo está compuesto por las ventanas: Tipo de Conceptos, Conceptos Aportes Empleador, Tipo de Contratos, Contratos, Novedades, Pagos Realizados y Aportes del Empleador.

Además de las ventanas, el módulo de nómina tiene varios procesos, estos son: Pagar nomina, Liquidar conceptos acumulados, Imprimir nómina y Reporte pagos. Vamos a ver cada uno de estos procesos separadamente.

1. Ventanas

1.1. Tipos de Conceptos En el modulo de nómina, un concepto de pago es como su nombre lo indica, un pago que se realiza ya sea a favor del empleado o por el contrario sale del trabajador (retención). Además, estos conceptos se pueden agrupar en tipos de concepto y en esta ventana podemos encontrar todo lo relacionado tanto con los tipos como con los conceptos como tal.

La ventana Tipos de conceptos cuenta con 2 tabs: El primero, llamado Tipo de concepto, permite definir un nuevo tipo de concepto y especificar si los conceptos que va a contener son retenciones o no. Aquí vemos una imagen de este tab:

                             
                                
                                    Figura 1. Ventana Tipo de Conceptos - Pestaña Tipo de Concepto

Aquí podemos introducir los datos relacionados al tipo de concepto que queremos crear.

Luego de crear un tipo de concepto, podemos crear nuestros conceptos de pago. Al seleccionar la pestaña Conceptos de pato, estaremos listos para crear un concepto perteneciente al tipo de concepto que tenemos seleccionado en estos momentos, y eso se vería más o menos de la siguiente forma:

                             
                                
                                   Figura 2. Ventana Tipo de Conceptos - Pestaña Conceptos de Pago

Acá vemos los datos relacionados al concepto de pago: Name (nombre), el cual es el nombre que deseamos ponerle al concepto de pago, Description (descripción), una corta descripción informativa del concepto, y además unos checkboxes que debemos seleccionar de acuerdo a las características del concepto. Si el concepto representa el Salario Básico del trabajador entonces debemos seleccionar la opción Es básico. Si el concepto es acumulable (por ejemplo prima legal, cesantías, etc.) se deberá seleccionar la opción Es acumulable. Si el concepto genera novedades, se deberá seleccionar la opción Genera novedad. Y por último, si el concepto es un porcentaje, se debe seleccionar la opción Porcentaje. Esta última opción es especial ya que al seleccionarla se despliega una lista de opciones que contiene todos los tipos de concepto que tengamos definidos hasta el momento, la idea es seleccionar el tipo de concepto sobre el cual queremos aplicar el porcentaje que estamos definiendo en este concepto de pago, como lo vemos en la siguiente imagen:

                             
                                
                                   Figura 3. Ventana Tipo de Conceptos - Pestaña Conceptos de Pago

1.2. Conceptos Aportes Empleador En esta ventana, vamos a especificar los aportes que están en cabeza del empleador (salud, pensión, etc.). En esta ventana vemos lo siguiente:

                             
                                
                                         Figura 4. Ventana Conceptos Aportes Empleador

La empresa (Client), una descripción, el nombre, si el concepto es porcentaje, y el tipo de concepto sobre el cual se aplica dicho porcentaje. Cabe anotar que estos conceptos se calculan de último, luego de realizados los cálculos de conceptos de pago normales.

1.3. Tipo de Contratos Dentro del modulo de nomina, un tipo de contrato establece las características que va a tener un contrato de trabajo particular. Un tipo de contrato está compuesto por conceptos de pago, tales como salario básico, horas extras, comisiones etc. La ventana de tipo de contratos nos permite definir un nuevo tipo de contrato y posteriormente añadir conceptos de pago al mismo. A continuación vemos la ventana:

                             
                                
                                   Figura 5. Ventana Tipo de Contratos - Pestaña Tipo de Contrato

En la pestaña tipo de contrato, podemos dar un nombre al tipo de contrato que deseamos crear, una descripción, y un comentario informativo relacionado al tipo de contrato. Una vez hemos creado el tipo de contrato, podemos proceder a agregar los conceptos de pago que queremos que hagan parte de este. Lo anterior lo hacemos a través de la pestaña conceptos asociados:

                             
                                
                                   Figura 6. Ventana Tipo de Contratos - Pestaña Conceptos Asociados

En este tab agregamos cuantos conceptos de pago queramos, y para cada concepto que agreguemos debemos introducir el nombre, la descripción, seleccionamos de la lista el concepto de pago correspondiente (en la lista aparecen los conceptos de pago que hemos creado en la ventana tipos de concepto), y en el campo value (valor) vamos a ingresar el valor del concepto de pago (nótese que anteriormente no habíamos especificado el valor de ningún concepto). Si el concepto es un porcentaje, el valor a ingresar deberá estar entre 1 y 2. Por ejemplo, si el porcentaje que queremos ingresar es de 35 %, el valor correspondiente seria 1.35. Si es concepto no es porcentaje entonces se introduce el valor correspondiente. En el tab Aportes empleador asociados se agregan los conceptos definidos en la ventana Conceptos aportes empleador, que queramos asociar a este tipo de contrato (usualmente salud, pensión, parafiscales etc.), esto lo podemos ver en la siguiente imagen:

                             
                                
                                   Figura 7. Ventana Tipo de Contratos - Pestaña Aportes Empleador Asociados

1.4. Contratos En esta ventana, lo que podemos hacer es asociar un empleado con un tipo de contrato, especificando el cargo y la duración del contrato. Aquí podemos ver la ventana contratos:

                             
                                
                                   Figura 8. Ventana Contratos - Pestaña Contratos

En esta ventana ingresamos los siguientes datos: Nombre del contrato, descripción, tipo de contrato (se escoge de la lista de tipos de contrato existentes), el cargo (también se escoge de la lista de cargos creados en el módulo de recursos humanos), el empleado (también lo seleccionamos de la lista de empleados creados en recursos humanos), un comentario informativo, y por último la fecha de inicio y fecha de finalización del contrato. Una vez ingresamos estos datos podemos guardar y tendremos nuestro primer contrato configurado.

1.5. Novedades En esta ventana podremos registrar las novedades que ocurren en el periodo (horas extras trabajadas, incapacidad, vacaciones, etc.), a continuación podremos ver esta ventana:

                             
                                
                                   Figura 9. Ventana Novedades - Pestaña Novedad

Los datos que debemos ingresar son: Compañía (Client), organización, empleado, concepto de pago que genera la novedad, nombre, descripción, valor (puede ser horas, días o una unidad cualquiera), fecha de la novedad, y un comentario explicativo opcional.

1.6. Pagos Realizados En esta ventana podremos consultar los pagos que se han hecho a los empleados. Esta ventana cuenta con 2 pestañas (tabs), llamadas Pagos realizados y Detalles del pago. Al seleccionar la primera pestaña podremos ver el detalle del pago respectivo. A continuación vemos las imágenes de esta ventana:

                             
                                
                                   Figura 10. Ventana Pagos Realizados - Pagos Realizados

En la primera pestaña vemos la información general de un pago particular, en este caso al empleado Jackie Sparrow. Si hacemos click en la segunda pestaña veremos el detalle del pago que estamos viendo:

                             
                                
                                   Figura 11. Ventana Pagos Realizados - Detalles del Pago

Aquí vemos en detalle los conceptos del pago que se realizo al empleado Jackie Sparrow. Esta ventana es de solo lectura, por motivos de seguridad.

1.7. Aportes del Empleador En esta ventana podemos ver una relación de los aportes que el empleador ha pagado:

                             
                                
                                   Figura 12. Ventana Aportes del Empleador - Aportes del Empleador

2. Procesos