DE/Buchführungsschema
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Fenster: Buchführungsschema
Hilfe:
Verwaltung Buchführungsschemata - Damit Änderungen wirksam werden, bitte erneut anmelden.
Das Fenster "Buchführungsschema" definiert eine Buchführungsmethode und die zur Kontenstruktur gehörigen Elemente. Definieren und aktivieren Sie Elemente für die detaillierte Buchführung für Geschäftspartner, Produkte, Standorte usw. Überprüfen und ändern Sie Hauptbuch- und Standardkonten. Die tatsächlich verwendeten Konten einer Transaktion hängen von der durchführenden Organisation ab. Ein Großteil der Information wird aus dem Kontext gewonnen.
Note: Wenn die hier getätigten Einstellungen für alle Organisationen gelten sollen müssen Sie bei der Anmeldung die Organisation "*" auswählen. Oder wählen Sie beim neu anlegen eines Datensatzes "*" bei der Organisation aus.
Tab: Buchführungsschema
Tabelle: C_AcctSchema
Das Register "Buchführungsschema" legt die zur Buchung festgelegten Kontrollen fest. Sie können mehrere Buchführungsschemata pro Mandant festlegen (für parallele Buchführung). Es werden Buchungen für ein Kontenschema erstellt, wenn das Schema gültig ist, wenn Hauptbuch und Standardkonten festgelegt wurden, sowie nach Abschluss des Hinzufügens und Kopierens von Konten.
| Name Original (Englisch) | Name Deutsch | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
|---|---|---|---|---|
| Client | Mandant | Mandant für diese Installation. | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Sie können keine Daten über Mandanten hinweg verwenden. | AD_Client_ID NUMBER(10) TableDir |
| Organization | Organisation | Organisationseintrag für den Mandanten | Eine "Organisation" ist ein Bereich Ihres Mandanten oder eine juristische Person - z. B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Sie können Daten über Organisationen hinweg gemeinsam verwenden | AD_Org_ID NUMBER(10) TableDir |
| Name | Name | Bezeichnung des Eintrags (alphanumerisch). | Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Der Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein. | Name NVARCHAR2(60) String |
| Description | Beschreibung | Optionale kurze Beschreibung für den Eintrag. | Eine "Beschreibung" kann bis zu 255 Zeichen lang sein. | Description NVARCHAR2(255) String |
| Active | Aktiv | Der Eintrag ist im System aktiv. | Es gibt zwei Methoden, den Zugriff auf Einträge des Systems zu sperren: Sie können einen Eintrag löschen oder deaktivieren. Ein deaktivierter Eintrag kann nicht ausgewählt werden, steht aber für Berichte zur Verfügung. Zwei Gründe sprechen für die Deaktivierung und gegen das Löschen von Einträgen: (1) Das System benötigt den Eintrag für Prüfungszwecke. (2) Auf den Eintrag wird in anderen Einträgen verwiesen. Beispielsweise kann ein Geschäftspartner nicht gelöscht werden, wenn Rechnungen für den Eintrag vorhanden sind. Sie deaktivieren also den Geschäftspartner und verhindern so, dass der Eintrag für spätere Einträge verwendet wird | IsActive CHAR(1) YesNo |
| GAAP | GoB | Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung. | Die "GAAP" bezeichnet die Grundsätze dieses Buchführungsschemas. | GAAP CHAR(2) List |
| Commitment Type | Verpflichtungsart | Verpflichtung und/oder Reservierungen zur Budgetkontrolle erstellen. | Der Buchungstyp "Verpflichtungsart" wird erstellt, wenn Bestellungen gebucht werden; der Buchungstyp "Reservierung" wird erstellt, wenn Bestellanforderungen gebucht werden. Dies dient der Budgetkontrolle. | CommitmentType CHAR(1) List |
| Accrual | Abgrenzung | "Abgrenzung" zeigt an, ob abgrenzende oder geldflussbezogene Buchführung angewendet wird. | Das Optionsfeld "Abgrenzung" zeigt an, ob in diesem Buchführungsschema abgrenzende oder geldflussbezogene Buchführung angewendet wird. Die Abgrenzungsmethode realisiert den Ertrag, wenn das Produkt oder die Services in Rechnung gestellt werden. Die geldflussbezogene Methode registriert Einkommen, wenn ein Zahlungseingang stattfindet. | IsAccrual CHAR(1) YesNo |
| Costing Method | Kostenrechnungsmethode | Gibt an, wie die Kosten berechnet werden. | Die "Kostenrechnungsmethode" gibt an, wie Kosten berechnet werden (Standard, Mittel, LiFo, FiFo). Die Standardmethode ist auf Kontenrahmenebene definiert und kann optional in "Produktkategorie" überschrieben werden. Die "Kostenrechnungsmethode" kann nicht im Widerspruch zum Materialfluss (definiert in "Produktkategorie") stehen. | CostingMethod CHAR(1) List |
| Cost Type | Kostenart | Art der Kosten (z. B. Aktuell, Geplant, Zukünftig). | Sie können mehrere Kostenarten festlegen. Für die Buchführung wird eine in einem Kontenschema ausgewählte Kostenart verwendet. | M_CostType_ID NUMBER(10) TableDir |
| Costing Level | Kostenrechnungsstufe | Die unterste Stufe zur Akkumulation von Kosteninformationen. | Wenn Sie verschiedene Kosten pro Organisation (Lager) oder pro Charge/Los verwalten möchten, dann stellen Sie sicher, dass diese für jede Organisation und jede Charge/jedes Los definiert werden. Die "Kostenrechnungsstufe" ist für jeden Kontenrahmen definiert und kann durch die Produktkategorie oder den Kontenrahmen überschrieben werden. | CostingLevel CHAR(1) List |
| Adjust COGS | Umsatzaufwendungen anpassen | Umsatzaufwendungen anpassen. | Für die Kostenrechnungsmethode (Rechnungen) können die Umsatzaufwendungen angepasst werden. Zum Zeitpunkt der Lieferung haben Sie evtl. noch keine Rechnung für die Lieferung oder Kostenanpassungen wie Fracht o. Ä. erhalten. | IsAdjustCOGS CHAR(1) YesNo |
| Currency | Währung | Währung des Eintrags. | Bezeichnet die in Belegen oder Berichten verwendete "Währung". | C_Currency_ID NUMBER(10) TableDir |
| Automatic Period Control | Automatische Periodenkontrolle | Wenn ausgewählt, werden die Buchungsperioden automatisch geöffnet und geschlossen. | Bei der "Automatischen Periodenkontrolle" werden die Buchungsperioden basierend auf dem aktuellen Datum automatisch geöffnet und geschlossen. Wenn "Manuell" ausgewählt wurde, müssen Sie die Perioden explizit öffnen und schließen. | AutoPeriodControl CHAR(1) YesNo |
| Period | Periode | Periode des Kalenders | Eine "Periode" bezeichnet einen exakten Datumsbereich eines Kalenders. | C_Period_ID NUMBER(10) TableDir |
| History Days | Tage in der Vergangenheit | Anzahl der Tage, auf die in der Vergangenheit gebucht werden kann (basierend auf Datum des Systems). | Wenn die automatische Periodenkontrolle aktiv ist, wird die aktuelle Periode basierend auf dem Systemdatum kalkuliert und Sie können Eintragungen in allen Tage dieser Periode vornehmen. "Tage in der Vergangenheit" ermöglicht es, in vergangene Perioden zu buchen. Ist heute beispielsweise der 15. Mai und die "Tage in der Vergangenheit" sind auf 30 gesetzt, können Sie bis zum 15. April zurückbuchen. | Period_OpenHistory NUMBER(10) Integer |
| Future Days | Tage in der Zukunft | Anzahl der Tage, auf die in der Zukunft gebucht werden kann (basierend auf Datum des Systems). | Wenn die automatische Periodenkontrolle aktiv ist, wird die aktuelle Periode basierend auf dem Systemdatum kalkuliert und Sie können Eintragungen in allen Tage dieser Periode vornehmen. "Tage in der Zukunft" erlauben es, in zukünftige Perioden zu buchen. Ist heute beispielsweise der 15. April und die "Tage in der Zukunft" sind auf 30 gesetzt, können Sie bis zum 15. Mai vorbuchen. | Period_OpenFuture NUMBER(10) Integer |
| Element Separator | Elementtrenner | Elementtrenner | Ein "Elementtrenner" legt das Trennzeichen zwischen Strukturelementen fest. | Separator CHAR(1) String |
| Use Account Alias | Alias | Fähigkeit, (partielle) Kontenkombinationen über ein Alias auszuwählen. | Das Optionsfeld "Alias" zeigt an, dass eine Kontenkombination über einen nutzerdefinierten Alias oder Kurzbezeichnung ausgewählt werden kann. | HasAlias CHAR(1) YesNo |
Quellseiten
F1 Hilfe im Fenster Buchführungsschema und ManPageW_AccountingSchema
