DE/Organisation

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Fenster: Organisation

Hilfe: Verwaltung Organisationen Das Fenster "Organisation" ermöglicht Ihnen, Organisationseinträge anzulegen und zu verwalten. Eine Organisation ist häufig eine juristische Person oder eine Untereinheit, für die Belege und Transaktionen bearbeitet werden

Tab: Organisation

Tabelle: AD_Org

Im Register "Organisation" legen Sie eine Organisation fest. Jede Organisation hat einen Namen, einen Schlüssel und wahlweise eine Beschreibung. Fügen Sie eine neue Organisation hinzu, so müssen Sie sich neu einloggen, um auf die Organisation zugreifen zu können.

Name Original (Englisch)	Name Deutsch	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Client	Mandant	Mandant für diese Installation.	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Sie können keine Daten über Mandanten hinweg verwenden.	AD_Client_ID NUMBER(10) TableDir
Search Key	Suchschlüssel	Suchschlüssel für den Eintrag im erforderlichen Format - muss eindeutig sein.	Der "Suchschlüssel" ermöglicht es, einen bestimmten Eintrag schnell zu finden. Wenn Sie "Suchschlüssel" frei lassen, generiert das System automatisch eine Nummer. Der für die Fallbacknummer verwendete Belegnummernkreis ist im Fenster "Nummernkreis" unter dem Namen Belegnummer_ festgelegt, wobei der Tabellenname jeweils der aktuelle Name der Tabelle ist.	Value NVARCHAR2(40) String
Name	Name	Bezeichnung des Eintrags (alphanumerisch).	Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Der Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein.	Name NVARCHAR2(60) String
Description	Beschreibung	Optionale kurze Beschreibung für den Eintrag.	Eine "Beschreibung" kann bis zu 255 Zeichen lang sein.	Description NVARCHAR2(255) String
Active	Aktiv	Der Eintrag ist im System aktiv.	Es gibt zwei Methoden, den Zugriff auf Einträge des Systems zu sperren: Sie können einen Eintrag löschen oder deaktivieren. Ein deaktivierter Eintrag kann nicht ausgewählt werden, steht aber für Berichte zur Verfügung. Zwei Gründe sprechen für die Deaktivierung und gegen das Löschen von Einträgen: (1) Das System benötigt den Eintrag für Prüfungszwecke. (2) Auf den Eintrag wird in anderen Einträgen verwiesen. Beispielsweise kann ein Geschäftspartner nicht gelöscht werden, wenn Rechnungen für den Eintrag vorhanden sind. Sie deaktivieren also den Geschäftspartner und verhindern so, dass der Eintrag für spätere Einträge verwendet wird	IsActive CHAR(1) YesNo
Summary Level	Zusammenfassungsebene	Dies ist ein zusammenfassender Eintrag.	Ein zusammenfassender Eintrag stellt in einem Baum einen Ast und keinen Endknoten dar. Zusammenfassende Einträge werden u.a. für Berichte genutzt und haben keine eigenen Werte.	IsSummary CHAR(1) YesNo
	Strategie Replikation	Datenreplikationsstrategie .	"Strategie Replikation" legt fest, welche Tabellen auf welche Art repliziert werden.

Tab: Info Organisation

Tabelle: AD_OrgInfo

Im Register "Info Organisation" können Sie Adresse, DUNS-Nummer und Steuernummer einer Organisation eingeben.

Name Original (Englisch)	Name Deutsch	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Client	Mandant	Mandant für diese Installation.	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Sie können keine Daten über Mandanten hinweg verwenden.	AD_Client_ID NUMBER(10) TableDir
Organization	Organisation	Organisationseintrag für den Mandanten	Eine "Organisation" ist ein Bereich Ihres Mandanten oder eine juristische Person - z. B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Sie können Daten über Organisationen hinweg gemeinsam verwenden	AD_Org_ID NUMBER(10) TableDir
Active	Aktiv	Der Eintrag ist im System aktiv.	Es gibt zwei Methoden, den Zugriff auf Einträge des Systems zu sperren: Sie können einen Eintrag löschen oder deaktivieren. Ein deaktivierter Eintrag kann nicht ausgewählt werden, steht aber für Berichte zur Verfügung. Zwei Gründe sprechen für die Deaktivierung und gegen das Löschen von Einträgen: (1) Das System benötigt den Eintrag für Prüfungszwecke. (2) Auf den Eintrag wird in anderen Einträgen verwiesen. Beispielsweise kann ein Geschäftspartner nicht gelöscht werden, wenn Rechnungen für den Eintrag vorhanden sind. Sie deaktivieren also den Geschäftspartner und verhindern so, dass der Eintrag für spätere Einträge verwendet wird	IsActive CHAR(1) YesNo
Address	Anschrift	Standort oder Anschrift	Die "Anschrift" ist die Adresse eines Unternehmens.	C_Location_ID NUMBER(10) Location
Organization Type	Organisationsart	Organisationsart	Die "Organisationsart" ermöglicht die Kategorisierung von Organisationen für Berichtszwecke.	AD_OrgType_ID NUMBER(10) TableDir
	Parentorganisation	Parentorganisation (übergeordnet)	"Parentorganisation" bezeichnet die nächsthöhere Ebene der Organisationshierarchie.
Warehouse	Lager	Lager oder Servicepoint	Ein Lager ist ein einzelnes Produktlager oder ein Standort, an dem Services zur Verfügung gestellt werden	M_Warehouse_ID NUMBER(10) TableDir
	Lager Direktlieferung	Das (logische) Lager zur Annahme von (Direkt-) Lieferungen.	"Lager Direktlieferung" wird zur Annahme von Materialtransaktionen, die mit Direktlieferungen von und zu dieser Organisation zu tun haben.
D-U-N-S	D-U-N-S	Dun & Bradstreet-Nummer	Für EDI verwendet - Details unter www.dnb.com/dunsno/list.htm.	DUNS CHAR(11) String
Tax ID	Steuer-ID	Steueridentifikation	Die "Steuer-ID" ist die offizielle Steuernummer für den Eintrag.	TaxID VARCHAR2 String
Supervisor	Vorgesetzter	"Vorgesetzter" für diesen Nutzer/diese Organisation - verwendet für Eskalation und Freigabe.	"Vorgesetzter" zeigt an, wer für Weiterleitung und Eskalation von Sachverhalten für diesen Nutzer zuständig ist - oder für Freigaben.	Supervisor_ID NUMBER(10) Search
Calendar	Kalender	Name des Buchführungskalenders	"Kalender" bezeichnet einen eindeutigen Buchführungskalender. Es können mehrere Kalender benutzt werden. Z. B. können Sie einen Standardkalender definieren, der vom 1. Jan. bis zum 31. Dez. und einen fiskalischen, der vom 1. Jul. bis zum 30. Jun. gilt.	C_Calendar_ID NUMBER(10) TableDir
Phone	Telefon	Zeigt eine Telefonnummer an.	"Telefon" zeigt eine Telefonnummer an.	Phone NVARCHAR2(40) String
2nd Phone	Telefon (alternativ)	Zeigt eine alternative Telefonnummer an	"Telefon (alternativ)" gibt eine weitere Telefonnummer an.	Phone2 NVARCHAR2(40) String
Fax	Fax	Faxnummer	"Fax" bezeichnet die Faxnummer für diesen Geschäftspartner oder Standort.	Fax NVARCHAR2(40) String
EMail Address	Emailadresse	Emailadresse	Die "Emailadresse" ist die ID für diesen Nutzer und sollte vollständig sein (z. B. anna.blume@firma.de). Die Emailadresse gewährt Zugang zu diversen Selbstverwaltungfunktionen und -aktionen im Web	EMail NVARCHAR2(60) String
	Logo

Tab: Zuordnung Organisation

Tabelle: C_OrgAssignment

Ordnen Sie Nutzer Organisationen zu.

Name Original (Englisch)	Name Deutsch	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Client	Mandant	Mandant für diese Installation.	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Sie können keine Daten über Mandanten hinweg verwenden.	AD_Client_ID NUMBER(10) TableDir
Organization	Organisation	Organisationseintrag für den Mandanten	Eine "Organisation" ist ein Bereich Ihres Mandanten oder eine juristische Person - z. B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Sie können Daten über Organisationen hinweg gemeinsam verwenden	AD_Org_ID NUMBER(10) TableDir
User/Contact	Nutzer/Kontakt	(Interner) Nutzer des Systems oder Kontakt eines Geschäftspartners.	Es handelt sich um einen bestimmten "Nutzer/Kontakt" des Systems. Dies kann ein interner Kontakt oder ein Geschäftspartner sein.	AD_User_ID NUMBER(10) TableDir
Active	Aktiv	Der Eintrag ist im System aktiv.	Es gibt zwei Methoden, den Zugriff auf Einträge des Systems zu sperren: Sie können einen Eintrag löschen oder deaktivieren. Ein deaktivierter Eintrag kann nicht ausgewählt werden, steht aber für Berichte zur Verfügung. Zwei Gründe sprechen für die Deaktivierung und gegen das Löschen von Einträgen: (1) Das System benötigt den Eintrag für Prüfungszwecke. (2) Auf den Eintrag wird in anderen Einträgen verwiesen. Beispielsweise kann ein Geschäftspartner nicht gelöscht werden, wenn Rechnungen für den Eintrag vorhanden sind. Sie deaktivieren also den Geschäftspartner und verhindern so, dass der Eintrag für spätere Einträge verwendet wird	IsActive CHAR(1) YesNo
Valid from	Gültig ab	Gültig ab diesem Tag (erster Tag).	"Gültig ab" bezeichnet den ersten Tag eines Gültigkeitszeitraums.	ValidFrom DATE Date
Valid to	Gültig bis	Gültig bis zu diesem Tag (letzter Tag).	"Gültig bis" bezeichnet den letzten Tag eines Gültigkeitszeitraums.	ValidTo DATE Date

Quellseiten

F1 Hilfe im Fenster Organisation und ManPageW Organization