Manuel Fonctionnel d'utilisation

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Introduction

NB:

*ce manuel est traduit à partir du  'Functional User Manual (Mike J/Red1)' avec quelques modifications

Ce manuel est une présentation un peu différente. Un ERP est une automatisation de l'ensemble de processus ou taches exécutés dans une entreprise . Durant cette présentation, on va vous présenter Adempiere, d'une façon simple et claire, sachant que vous pouvez consulter une mine de documentations en anglais pour pratiquer cet environnement.

à Qui s'adresse ce manuel?

• Aux débutants
• Aux utilisateurs de l'ERP
• Aux developpeurs qui ont besoin de comprendre les principes de l'ERP

Pre-Requis

• Intaller Adempiere, c'est simple et gratuit
• Vous pouvez aussi télécharger une image virtuelle d'Adempiere à partir de [1] et se référer au [2] pour la procédure d'installation

Help!

Vous pouvez trouver sur la toile une mine d'informations, de documents de forum, branchez vous au channel : irc.freenode.org #Adempiere, ou acheter le livre ADempiere 3.4 ERP Solutions [3]

Définition

L'ERP, c'est quoi?

l'ERP est un Système d’information intégré d’entreprise adressant l’ensemble (transactions et exécution) des fonctions classiques d’une entreprise, comptabilité, commercial et ventes, production et gestion des matières, administration des Ventes, Maintenance.

Les différents modules et fonctions sont intégrés autour d’un référentiel de processus unique.

L’organisation des traitements et des données de tels systèmes répond à des préoccupations de découpage analytique par fonction, de suivi des performances financières et d'exécution, de suivi des principales.(source:http://www.cyber.uhp-nancy.fr/demos/MAIN-013/chapitre2/cours_2_2_1.html)

ADempiere c'est quoi?

ADempiere est une communauté de developpement et de support d'une solution financière OPEN SOURCE qui a le même nom. ADempiere vous offrira des fonctionnalités tels que:

*Le Progiciel de Gestion Intégrée (PGI fr = ERP us)
*La Gestion de la Relation Client  (GRC fr = CRM us)
*La Gestion de la Chaîne Logistique globale (GCL fr = SCM us(Supply Chain Management))

Le projet ADempiere a été créé en septembre 2006 après un désaccord entre Compiere Inc et les développeurs de Compiere™. Après une discussion passionnée avec Compiere Inc, il a été décidé de se séparer de Compiere, d'où la naissance du projet Adempiere. Le nom du projet vient d'un mot Italien signifiant "Accomplir" mais avec un sens particulier incluant les mots "pour accomplir, atteindre, pratiquer, effectuer les fonctions de, ou les libérer (décharge), il signifie également pour honorer et respecter ", Voilà qui était particulièrement approprié pour les objectifs du projet.

Premier Pas, le Premier Login

Une fois Adempiere installé et lancé, une première fenêtre s'affiche en demandant de choisir un rôle Dans la première fenêtre de dialogue affichée, choisissez un rôle

SystemAdmin : Super Administrateur d'Adempiere

ClientAdmin : Administrateur d'une société dans Adempiere

Utilisation du compte System Administrator

• Création de nouvelles sociétés
• Création & Édition de la structure de l'application
• Configurer le look des Menus et fenêtres
• Configuration des tables et champs de la base de données
• Configuration des processus & des formats d'impression(états...)

Utilisation du compte Client Administrator

• pour administrer les autres utilisateurs du système, créer leurs logins, rôles et spécifier les droits d'accès sur des fenêtres,champs,processus...

Processus Ventes

• Gestion des devis et des propositions commerciales
• Gestion des commandes de vente
• Gestion des expéditions et du suivi des services
• Facturation Client

Processus Achats

• Gestion des demandes d'achat à partir des catalogues fournisseurs
• Gestion des commandes d'achats
• Gestion des réceptions et suivi des services
• Gestion des factures d'achat.

Gestion des stocks

• Gestion des inventaires
• Gestion des réapprovisionnements
• Gestion Multi-Entrepôts
• Gestion des emplacements
• Suivi des mouvements de stocks
• Gestions des expéditions

Comptabilité

• Gestion par période comptable et clôture annuelle
• Gestion financière et contrôle de gestion
• Plan comptable
• TVA/TAX/IVA
• Extraction pour d'autres formats standards

Mesure des performances vous permet:

• Définir un ensemble d'indicateurs
• Sauvegarde des performances en fonctions des indicateurs
• Positionnement des objectifs
• Suivie de la progression en fonction des objectifs

Migration à partir d'autres solutions

telles que:

• Sage Line 50
• Navision
• MYOB
• Quick Books
• ...

Des Données qui doivent être mises à jour régulièrement

Taux de change

• HMRC (UK) VAT Exchange Rates
• Group Reporitng Exchange Rates - distributed by your corporate head office

Payroll

Royaumes Unis

• HMRC Tax Rates (PAYE) and National Insurance (NI)

Taux de Depreciation

• HMRC Tax Depreciation Rates