DE/Rolle

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Start des Fensters

Menü{{#if: Systemadministration | →Systemadministration }}{{#if: Einstellungen allgemein | →Einstellungen allgemein }}{{#if: Sicherheit | →Sicherheit }}



Fenster: Rolle

Hilfe: Verwaltung Nutzerverantwortlichkeiten Im Fenster "Rolle" können Sie die verschiedenen Rollen der Nutzer im System festlegen. Rollen regeln den Zugriff auf Fenster, Aufgaben, Berichte usw. Für Mandanten sind die Administratoren-, wie die Nutzerrolle voreingestellt. Sie können weitere Rollen hinzufügen, um den Zugriff auf spezifische Funktionen oder Daten zu regeln. Sie können Nutzer zu einer Rolle hinzufügen. Beachten Sie, dass Zugriffsinformation im Cache gespeichert werden und daher eine Neuanmeldung oder ein Leeren des Cache erforderlich sind.


Tab: Rolle

Tabelle: AD_Role


TTH RolleTabRolleListe 360LTS.png

TTH RolleTabRolle 360LTS.png


Legen Sie die "Rolle" fest und fügen Sie Mandanten und Organisationen hinzu, auf welche die Rolle zugreifen kann. Sie können Nutzern Zugriff auf die Rolle gewähren, sowie den Zugriff der Rolle auf Fenster, Formulare, Prozesse, Berichte und Aufgaben modifizieren. Ist die Rollennutzerebene manuell definiert, werden die zugewiesenen Zugriffsrechte nicht automatisch aktualisiert (z. B. wenn die Rolle nur auf eine beschränkte Anzahl Fenster/Prozesse zugreifen kann). Den Zugriff auf Organisationen müssen Sie manuell hinzufügen, obwohl die Rolle Zugriff auf alle Organisationen hat. Dem Superuser und jedem Nutzer, der eine neue Rolle anlegt, wird diese neue Rolle automatisch zugewiesen. Wählen Sie einen Organisationsbaum, hat der Nutzer Zugriff auf die Teilbäume der gesamten Organisationen. Beachten Sie, dass Sie die Rolle des Systemadministrators nicht ändern können.


Name Original (Englisch) Name Deutsch Beschreibung Hilfe Technische Daten
Client Mandant Mandant für diese Installation. Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Sie können keine Daten über Mandanten hinweg verwenden. AD_Client_ID
NUMBER(10)
TableDir
Organization Organisation Organisationseintrag für den Mandanten Eine "Organisation" ist ein Bereich Ihres Mandanten oder eine juristische Person - z. B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Sie können Daten über Organisationen hinweg gemeinsam verwenden AD_Org_ID
NUMBER(10)
TableDir
Name Name Bezeichnung des Eintrags (alphanumerisch). Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Der Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein. Name
NVARCHAR2(60)
String
Description Beschreibung Optionale kurze Beschreibung für den Eintrag. Eine "Beschreibung" kann bis zu 255 Zeichen lang sein. Description
NVARCHAR2(255)
String
Active Aktiv Der Eintrag ist im System aktiv. Es gibt zwei Methoden, den Zugriff auf Einträge des Systems zu sperren: Sie können einen Eintrag löschen oder deaktivieren. Ein deaktivierter Eintrag kann nicht ausgewählt werden, steht aber für Berichte zur Verfügung. Zwei Gründe sprechen für die Deaktivierung und gegen das Löschen von Einträgen: (1) Das System benötigt den Eintrag für Prüfungszwecke. (2) Auf den Eintrag wird in anderen Einträgen verwiesen. Beispielsweise kann ein Geschäftspartner nicht gelöscht werden, wenn Rechnungen für den Eintrag vorhanden sind. Sie deaktivieren also den Geschäftspartner und verhindern so, dass der Eintrag für spätere Einträge verwendet wird IsActive
CHAR(1)
YesNo
User Level Nutzerebene System/Mandant/Organisation Die "Nutzerebene" legt fest, ob Nutzer mit dieser Rolle Zugriff auf Daten der Systemebene, der Mandantenebene, der Organisationsebene oder der Mandanten- und Organisationsebene haben. UserLevel
CHAR(3)
List
Manual Manuell Dieser Vorgang wird manuell durchgeführt. Das Optionsfeld "Manuell" zeigt an, ob dieser Vorgang manuell durchgeführt wird. IsManual
CHAR(1)
YesNo
Currency Währung Währung des Eintrags. Bezeichnet die in Belegen oder Berichten verwendete "Währung". C_Currency_ID
NUMBER(10)
TableDir
Approval Amount Freigabebetrag Der maximale Freigabebetrag für diese Rolle. "Freigabebetrag" gibt den Maximalbetrag an, für den ein Nutzer mit dieser Rolle eine Belegfreigabe erteilen kann. AmtApproval
NUMBER
Amount
UserDiscount UserDiscount
NUMBER(22,22)
Number
Days Approval Accumulated The days approval indicates the days to take into account to verify the accumulated approval amount. The Days Approval Accumulated field indicates the days to take into account to verify the accumulated approval amount.
Approval Amount Accumulated The approval amount limit for this role accumulated on a period The Approval Amount field indicates the amount limit this Role has for approval of documents within a period limit.
Approve own Documents Freigabe eigener Belege Nutzer mit dieser Rolle können ihre eigenen Belege freigeben. Kann ein Nutzer seine eigenen Belege (Bestellungen, etc.) nicht freigeben, so müssen sie von jemand anderem freigegeben werden. IsCanApproveOwnDoc
CHAR(1)
YesNo
Nutzerrabatt
Supervisor Vorgesetzter "Vorgesetzter" für diesen Nutzer/diese Organisation - verwendet für Eskalation und Freigabe. "Vorgesetzter" zeigt an, wer für Weiterleitung und Eskalation von Sachverhalten für diesen Nutzer zuständig ist - oder für Freigaben. Supervisor_ID
NUMBER(10)
Search
Menu Tree Primärbaum Menü Menübaum Baum für den Menüzugriff AD_Tree_Menu_ID
NUMBER(10)
Table















TTH RolleTabZugriffOrganisationListe 360LTS.png

TTH RolleTabNutzerzuordnungListe 360LTS.png

TTH RolleTabFensterzugriffListe 360LTS.png

TTH RolleTabProzesszugriffListe 360LTS.png

TTH RolleTabFormularzugriffListe 360LTS.png

TTH RolleTabWorkflowzugriffListe 360LTS.png

TTH RolleTabAufgabenzugriffListe 360LTS.png

TTH RolleTabBelegaktionszugriffListe 360LTS.png

TTH RolleTabInbegriffeneRollen 360LTS.png



Quellseiten

F1 Hilfe im Fenster Rolle und ManPageW Role