DE/Archivierte Dokumente

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Aus historischen Gründen verfügt ADempiere über eine Funktion zum archivieren von Dokumenten und Berichten. Dies ist eine nützliche Funktion um die Veränderungen eines Datensatzes oder eines Berichte über die Zeit aufzuzeichnen.


Zugang

Icon: Icon Archive24.png
Menü: →Archive Documents/Reports }}{{#if: | → }}{{#if: | → }}
Tastenkürzel: (kein)
Menübaum GB:  » Menu }}{{#if: General Rules |  » General Rules }}{{#if: Security |  » Security }}{{#if: Archive Viewer |  » Archive Viewer }}
Menübaum D:  » Menü }}{{#if: Systemadministration |  » Systemadministration }}{{#if: Sicherheit |  » Sicherheit }}{{#if: Archiveinsicht |  » Archiveinsicht }}


Note.gif Note:

Abhängig von der Client-Automatic Archiv Stufe werden Dokumente und Berichte automatisch gespeichert und stehen zur Ansicht bereit. In dem Reportbetrachter können Sie manuell Dokumente archivieren.


TTH MenueArchiveeinsicht 360LTS.png



Original Hilfeseite

Note.gif Note:

In fast allen Fenstern der Anwendung stehen deutschsprachige Hilfstexte zur Verfügung

TTH ArchiveeinsichtHilfeFenster 360LTS.png

Je nach Ebene der automatischen Kundenarchivierung werden Belege und Berichte gespeichert und können eingesehen werden. In der Berichtsview können Sie Belege oder Berichte manuell archivieren. Sie können Archiveinträge nur einsehen, wenn Sie Zugriff auf den Originalbeleg haben.



Einschränkungen

Der Zugriff auf diese Funktion kann durch die ASP Einstellungen beschränkt werden.

Um die archivierten Dokumente oder Berichte zu sehen muss das Feld Can Report in der Rolle mit einem Haken versehen sein. Siehe auch: {{#if: |{{{2}}}|Role }} Window.

Sie können nur die archivierten Dokumente sehen, wenn Sie auch den Zugriff auf das Originaldokument haben.



Archivierung von Dokumenten oder Berichten

Die Archivierung von Berichten und Dokumenten kann automatisch oder manuell durchgeführt werden.

Automatische Archivierung wird in dem Fenster {{#if: |{{{2}}}|Client }} Window eingestellt. Die Archivierungstiefe kann eingestellt werden:

  • Alle (Berichte und Dokumente)
  • Dokumente
  • Externe Dokumente
  • Keine

Um einen Bericht oder ein Dokument manuell zu archivieren wählen Sie den Datensatz in einem Fenster/Tab und eine Vorschau des Berichts Report24.png oder Dokument Icon PrintPreview24.png. In dem Vorschaufenster klicken Sie auf das Archiv Icon Icon Archive24.png.


Archivierte Dokumente ansehen

Um das Archivansichtsfenster zu öffnen wählen Sie im Menü:

  • GB: System Admin{{#if: Menu |  » Menu }}{{#if: General Rules |  » General Rules }}{{#if: Security |  » Security }}{{#if: Archive Viewer |  » Archive Viewer }} oder
  • D: System Admin{{#if: Menü |  » Menü }}{{#if: Systemadministration |  » Systemadministration }}{{#if: Sicherheit |  » Sicherheit }}{{#if: Archiveinsicht |  » Archiveinsicht }}

Geben Sie ein beliebiges Kriterium ein und klicken Sie auf das grüne Häkchen um die Ergebnisse zu sehen.


 

ManPageX ArchiveViewer.png TTH ArchiveeinsichtSucheStarten 360LTS.png

 


Sie können mit der Schaltfläche in der Symbolleiste Icon Archive24.png oder im Menü der Anwendungen Go{{#if: Archive Documents/Reports | →Archive Documents/Reports }}{{#if: | → }}{{#if: | → }} die Archive für diesen Datensatz anzeigen. Zunächst erscheint ein Popup neben dem Archiv-Symbol in der Symbolleiste und zeigt die Anzahl der archivierten Berichte und Dokumente.

Archive Popup.png


Wenn Sie ein Beleg interessiert, klicken Sie in dem Popup auf Archive Viewer.

 

Archive View.png

 


In der Registerkarte Ansicht können Sie zwischen den Dokumenten wechseln, diese betrachten, drehen, drucken oder auf der Festplatte als PDF-Dateien speichern.

Die Suche nach anderen Dokumenten ist in dieser Registerkarte auch nach diversen Kriterien möglich.



Für Systemadministratoren

Siehe auch: {{#if: |{{{2}}}|Client }} Window um die Archiv-Funktion einzustellen. Dazu gehört die Auto-Archiv-Ebene und der physikalische Speicherort der archivierten Objekte.

Der Zugriff auf diese Funktion kann durch die ASP Einstellungen festgelegt werden.


Für Entwickler

Die Software befindet sich in:

  • client/src
    • org.compiere.apps.AArchive.java
    • org.compiere.apps.form.Archive.java
    • org.compiere.apps.form.ArchiveViewer.java
    • org.compiere.print.Viewer.java
  • base/src
    • org.compiere.model.MArchive.java



Original Seite

Archived Documents