Manuel Fonctionnel d'utilisation

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Introduction

NB:

*ce manuel est traduit à aprtir du  'Functional User Manual (Mike J/Red1)' avec quelques modifications

Ce manuel est une interprétation un peu differente. l'ERP est une philosophie avant d'être des programmes et des données, c'est une entreprise vivante qui vous servira le mieux pour le bon fonctionnement de votre proccess entreprise.durant cette exposition on va vous expliquer d'une façon simple et claire Adempiere sachant que si vous voulez comprendre les spécifications techniques vous n'allez qu'à consulter les autres expositions.

à Qui s'adresse ce manuel?

• des débutants
• utilisateur directe est simple utilisateur de l'ERP
• les developpeurs qui ont besoin de comprendre les principes de l'ERP

Pre-Requis

• Intaller Adempiere c'est simple et gratuit

Aide moi!

si vous vous trouvez encore perdus, vous trouvez toutes une mines de publications, un forum et bien sur une channel irc.freenode.org #Adempiere .

Définition

ERP c'est quoi?

l'ERP est un Système d’information intégré d’entreprise adressant l’ensemble (transactions et exécution) des fonctions classiques d’une entreprise, comptabilité, commercial et ventes, production et gestion des matières, administration des Ventes, Maintenance.

Les différents modules et fonctions sont intégrés autour d’un référentiel de processus unique.

L’organisation des traitement et des données de tels systèmes répond à des préoccupations de découpage analytique par fonction, de suivi des performances financières et d'exécution, de suivi des principales.(source:http://www.cyber.uhp-nancy.fr/demos/MAIN-013/chapitre2/cours_2_2_1.html)

ADempiere c'est quoi?

ADempiere est une communauté de developpement est de support d'une solution financiere OPEN SOURCE qui a le même nom. ADempiere le progiciel vous offrira des process tels que:

*La Planification de Ressources Entreprise
*La Gestion de la Relation Client connu par le CRM
*Gestion de la chaîne logistique globale (Supply Chain Management)

Le Projet ADempiere a été crée durant le mois de september 2006 après un long désagréement entre Compiere Inc; les developpeur de Compiere™, et la communauté formée autour de ce projet. je préfére ne pas traduire les lignes suivantes afin de garder le vrai sens des phrases. The community believed Compiere Inc. placed too much emphasis on the open source nature of the project, rather than the community nature of the project, and after an impassioned discussion decided to split from Compiere™ giving birth to the ADempiere project. The project name comes from the Italian word meaning 'to fulfill' but with additional context of "to complete, reach, practice, perform the duties of, or free (discharge), it also means to honor and respect", which was felt was very appropriate to what the project wished to achieve.

Premier Pas, le Premier Login

Dans la premiere fenêtre de dialogue affichée, choisissez un rôle

SystemAdmin - pour administrer

ClientAdmin - pour tester l'application, il y a une société exemple qui s'appelle GardenWorld donc vous pouvez selectionner GardenAdmin

Utilisation du compte System Administrator

• Création de nouvelles sociétés
• Création & Edition de la sturcture de l'application
• Configurer le look des Menus et fenêtres
• Configuration des tables et champs de la base de données
• Configuration des process & des formats d'impression

Utilisation du compte Client Administrator

• pour administrer les autres utilisateurs du système, créer leurs logins, rôles et spécifier les droits d'accès sur des fenêtres,champs,process...

Processus Ventes

• Gestion des devis et des propositions commerciales
• Gestion des commandes de vente
• Gestion des expeditions et du suivi des services
• Facturation Client

Processus Achats

• Gestion des demandes d'achat a partir des catalogues fournisseurs
• Gestiondes commandes d'achats
• Gestion des receptions et suivi des services
• Gestion des factures d'achat.

Gestion des stocks

• Gestion des inventaires
• Gestion des réapprovisionnements
• Gestion Multi Entrepôts
• Gestion des emplacements
• Suivi des mouvements de stocks
• Gestions des expeditions

Comptabilité

• Gestion par période comptable et clôture annuelle
• Gestion financière et contrôle de gestion
• Plan comptable
• TVA/TAX/IVA
• Extraction pour d'autres formats standards

Mesure des performances vous permet:

• Définir un ensemble d'indicateurs
• Historiser vos performances en fonctions de ces indicateurs
• Positionner des objectifs
• Suivre la progression en fonction des odjectifs

Migration à partir d'autres solutions

telles que:

• Sage Line 50
• Navision
• MYOB
• Quick Books

Data that needs updating from time to time

Exchange Rates

• HMRC (UK) VAT Exchange Rates
• Group Reporitng Exchange Rates - distributed by your corporate head office

Payroll

United Kingdom

• HMRC Tax Rates (PAYE) and National Insurance (NI)

Depreciation Rates

• HMRC Tax Depreciation Rates