ZH/Case-Study-01-Journal-01

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实施日志

2010年10月

2010-10-27

  • 今天将项目资料进行了整理，并放在Wiki上，正式发起“ADempiere ERP现实案例研究”。
  • 明天将进行系统安装。

2010-10-28

  • 今天上午完成了系统安装。
  • 安装过程中所遇到的问题已经汇总到安装问题解决方法。
  • 还有一个问题没有解决，就是局域网其它机器Client客户端连接服务器数据库失败，估计与postgresql的pg_hda.conf文件设置有关。
  • 今天下午完成了公司高层访谈内容的整理和上传。
  • 明天将进行系统初始化。
  • 后天将公司管理层中层访谈的内容整理上传。

2010-10-29

实施栏

  • 今天主要是实体Client初始化。
  • 内容主要依照《ADempiere 3.4 ERP Solutions》的第三章和第四章，同时参考ManPageX_InitialClientSetup
  1. 创建新实体。窗体：Initial Client Setup Process。使用AccountingUS.csv。使用AccountingCN.csv。
  2. 以管理员身份登录新实体。
  3. 组织。窗体：Organization。由于该公司既没有分公司，也没有事业部，因此略过。
  4. 仓库。窗体：Warehouse。
    1. 只设置一个“基本仓库”，将来可能会分原材料库、半成品库、成品库等。
    2. Locator： 分为待检库、原材料库、半成品库、成品库等，先暂时这样分。
    3. 2010年10月30日对仓库重新设置。
  5. 导入会计科目表
    1. 窗体：Import File Loader。 使用AccountingUS.csv。使用AccountingCN.csv。
    2. 窗体：Import Account。注意要删除空白项。
  6. 窗体：Accounting Schema。使用默认设置，不作更改。
  7. 窗体：Calendar Year and Period。
    1. 创建实体时已经默认创建并启用2010财年，只需要在Year页签和Period页签确认一下即可。
    2. 在Perior control页签里将2010财年所有的Document Type启用。
    3. 同时创建2011财年，但是暂时不启用，到2010年再启用。
  8. 窗体：Accounting Processor。使用默认设置。
  9. 关于Master Data和Accounting Configuration。由于第一阶段不实施账务模块，暂时使用默认设置，不作更改。

讨论栏

一楼

  1. (台灣技術支持團隊說明:在 Adempiere's Org 是一個可以結算損益的事業處(部)並非一般公司的管理部/生產部/業務部)
  2. (台灣技術支持團隊說明:在 Adempiere's Wh 是一個不可跨 Org 領用,Org是可以結算損益的事業處(部),該 Wh 咨產屬於該 Org)
  3. (台灣技術支持團隊說明:受訂與出貨是分倉間管理, 生產入庫與業務出貨倉不同時需作倉間轉移, 線邊倉與委外加工倉不同時需作倉間轉移)
  4. (台灣技術支持團隊說明:Locator 式儲位,儲位是不能作會計科目區分, 倉間不同才能做會計科目區分)
  5. (台灣技術支持團隊說明:perior control單據期間未開啟，單據不可成立單據不可過帳,單據沒有成立沒有庫存帳,單據沒有過帳沒有成本帳)
  6. (台灣技術支持團隊說明:沒有自動依據單據類別直接反應到財務報表的 ERP 就像是被斬頭的人,是屍塊已經沒有核心價值與靈魂)

二楼

  • Albertachen大人所言极是，本人虚心接受！--Peanut

三楼

  1. (台灣技術支持團隊說明:perior control單據期間未開啟，單據不可成立單據不可過帳,單據沒有成立沒有庫存帳,單據沒有過帳沒有成本帳)
    • 回复：ADempiere创建实体时已经默认创建并启用2010财年，只需要在Year页签和Period页签确认一下即可，不需要另外手工开启会计期间。之前没有写清楚，抱歉！
  2. (台灣技術支持團隊說明:沒有自動依據單據類別直接反應到財務報表的 ERP 就像是被斬頭的人,是屍塊已經沒有核心價值與靈魂)
    • 回复：财务的确非常重要，但是这家公司已经有一套T3用友通标准版财务软件，所以我的想法是第一期暂不使用ADempiere的财务功能，比如说会计凭证录入，但是可以先把财务的骨架搭起来，以便后期启用。--Peanut

2010-10-30

公司业务类型

实施栏

重新导入中国会计科目

  • 综合各位的建议，财务模块的确很重要。于是重新导入中国会计科目。
  • 首先，整理中文会计科目表。
    • 这里我是根据chopin在ERP100论坛上共享的Adempiere 3.6 会计账户来进行的。
    • 我将chopin版本对比AccoutingUS.csv检查了一下，所有的[Default_Account]都齐全。
    • 同时与北京-someday在2010年08月07日共享的AccountingCN.csv对比检查了一下，两者差别不大，chopin版本主要是一些会计科目的名称和代码作了调整。
    • 同时发现现有的中文会计科目表基本上都按照旧版会计准则的，不是根据2006年新版会计准则的。在这一方面中文社区还要继续努力。
    • 另外我把其中几个中文翻译补充了一下。现在上传到这里。AccountingCN-3.6.0.xls
    • 最后再次感谢 chopin、Someday、王超、Robin等朋友在中文会计科目上所作的努力！
  • 执行导入过程。
  1. 将AccountingCN-3.6.0.xls格式转换为AccountingCN-3.6.0.csv。
  2. 删除原有导入会计科目。
    1. 窗体：Delete Import。
    2. 找到Table：I_ElementValue_Import Account，执行删除操作。
  3. 导入中文会计科目。
    1. 窗体：Import Accounts。
    2. 设置Element为“天景设备有限公司 Account”，将所有选项都选上，包括"Update Default Accounts"、"Create New Combination"、"Delete old imported records"。
    3. 接着确认执行，系统执行完毕后弹出提示框，错误数量为0。
  • 疑问：
    • 在这里有一点疑问——当初创建实体时曾经选过会计科目表AccoutingUS.csv，在Import Accounts能否全面覆盖？
    • 按理说把"Update Default Accounts"选上了以后就可以了，不需要重新创建实体。

仓库进行重新设定

  • 仓库分类计划
  1. 待检品仓库， Waiting Articles Warehouse（采购、外协、自制未检验零件）。
  2. 不良品仓库， Defective Product Warehouse（检验不合格产品）。
  3. 钢材仓库，Metal Warehouse（板材、型材，材质包括钢、铁、铝）。
  4. 零件仓库， Part warehouse（五金、电气等零件，主要是采购件）。
  5. 半成品仓库，Semi-finished Goods Warehouse（已经检验合格的自制半成品、外协半成品）。
  6. 在制品仓库，In-Process Goods Warehouse，（生产线在制品，包括零件、部装、总装）。
  7. 成品仓库，Finished Goods Warehouse （已经检验合格的成品，可以包装出货）。
  8. 报废品仓库，Scrappage Warehouse （报废零件、半成品、成品）。
  • 具体执行：
  1. 打开窗口：Warehouse & Locators。
  2. 来到Locator页签，将原有的Locator设置全部删除。
  3. 回到Warehouse页签，依次新建仓库。In Transit、Source Warehouse、Replenishment Class留空。
  • 疑问：
  1. 在Accouting页签应当如何妥善设置会计科目？尤其是报废品仓库。

其它

讨论栏

一楼

  1. (台灣技術支持團隊說明 : Adempiere 目前如果沒有調整會計核心只有[庫存盤盈/庫存盤虧]才會去[倉庫會計科目設定]抓取會科。)
  2. (台灣技術支持團隊說明 : ACCTTYPE_InvDifferences : M_Warehouse_Acct.W_Differences_Acct)
  3. (台灣技術支持團隊說明 : Intel CPU 機場交貨就算Asus的在途存貨,因此要特殊倉庫勾選[倉庫會計科目優先])
  4. (台灣技術支持團隊說明 : 我們在倉庫會科設定增加[倉庫資產會計科目]讓勾選[倉庫會計科目優先]可以優先取用)
  5. (台灣技術支持團隊說明 : 目前良品倉轉入不良倉或是報廢倉,轉移前後都是同一料品會科設定的[資產會計科目])
  6. (台灣技術支持團隊說明 : 我們在倉庫會科設定增加[倉庫資產會計科目]讓勾選[倉庫會計科目優先]可以優先取用)
    1. M_Warehouse_Acct.Is_W_Asset_Acct
    2. M_Warehouse_Acct.W_Asset_Acct
    3. M_Product_Acct.P_Asset_Acct

二楼

2010年11月

2010-11-01

实施栏

讨论栏

产品类别会计科目设置

2010-11-02

实施栏

物料类别

  • 物料分类方法：
  1. 成品，指可以直接销售给客户的设备及其配件，Finished Goods。
  2. 半成品，指经加工或组装的零部件，Semi-Finished Goods。
  3. 原材料，指直接用于产品的采购件，包括铸件和锻件，不包括焊条、刀具、办公用品等物品，Raw-material。
  4. 标准钢材，指铜、铁、铝等板材、型材，不包括铸件和锻件，Standard Metal。隶属于原材料
  5. 生产辅助物料，指用于生产但不直接成为产品组成部分的物料，包括焊条、刀具等，Manufacture Auxiliary Material。
  6. 其它，包括办公用品等，Other Material。
  • 操作：
  1. 打开窗口：Product Category。依次新建物料类别。
  2. 其中"标准钢材"将Parent Product Category设置为“原材料”。
  • 疑问：
  1. 与仓库设置类似，物料类别也涉及到会计科目设置的问题。

计量单位

  • ADempiere ERP系统默认设置的单位不足，需要增加物料计量单位。
  1. kg，kilogram，千克，重量单位。
  2. m，meter，米，长度单位。
  3. p，pair，对，数量单位。
  • 操作：
  1. 以System用户登录系统。
  2. 打开窗口：Unit of Measure。依次新建计量单位。可以对UOM Type进行设置。
  3. 来到页签：Translation。找到zh_CN，将计量单位名称和描述翻译为简体中文。

讨论栏

讨论栏目

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