Revision as of 21:43, 27 August 2009

AUTOR: Carlos Antonio Ruiz Gómez - globalqss
COMPAÑÍA: Quality Systems & Solutions QSS Ltda.

La localización para Colombia implementa una solución para la configuración y generación de los archivos de medios magnéticos para presentar a la DIAN.

Configuración

Para instrucciones de instalación ver LCO_Instrucciones_Instalacion

Menu

Reglas

Para obtener la información de los datos a presentar en los informes de medios magnéticos se pueden configurar reglas sencillas de obtención de los datos.

En el paquete de ejemplo a instalar en la empresa GardenWorld, se configuran las dos reglas necesarias para diligenciar el formato 1002, a saber:

• beanshell:MM1002vabo
• beanshell:MM1002vret

Puede estudiar estas reglas como ejemplos para la configuración de los archivos que deba presentar en su empresa.

Los parámetros que reciben estas reglas por parte de Adempiere son:

• A_Ctx - el contexto
• A_SendSchedule - el envío, del cual se pueden obtener las fechas inicial y final
• A_C_BPartner_ID - el ID del tercero que se está procesando
• A_ConceptSource - la fuente que disparó esta regla, allí puede encontrar la cuenta y la categoría contable si se requiere
• A_TrxName - la transacción

Preste especial atención al código de la regla, pues con este se debe configurar posteriormente la fuente - se debe escribir exactamente, con mayúsculas y minúsculas.

Tablas de Conversión

Para efectos de convertir los códigos utilizados en Adempiere a los códigos requeridos por la DIAN, se deben configurar tres tablas de conversión:

• DIAN_Country
• DIAN_Region
• DIAN_City

Es importante anotar que lo que se convierte es el identificador interno de Adempiere, es decir las columnas C_Country_ID, C_Region_ID y C_City_ID.

Por ejemplo, en Adempiere el país Colombia tiene como identificador interno (C_Country_ID) el 156, la DIAN exige que se reporte Colombia con el código 169.

Rótulos XML

En esta ventana se deben configurar los rótulos XML exigidos por la DIAN para los reportes de medios magnéticos.

Conceptos DIAN

En esta ventana se configuran los conceptos a reportar en los informes. Estos son definidos en las resoluciones de la DIAN. En el ejemplo que se configura en GardenWorld se configuran los conceptos 2302, 2304, 2305 y 2306 del formato 1002.

Fuente de los Conceptos

A cada concepto se le deben configurar las fuentes de las que se obtiene la información a diligenciar. Aquí se debe indicar la posición en la que se va a almacenar (hay 10 posiciones disponibles) y la regla a aplicar, así como la cuenta y la categoría contable (opcionales).

Nótese que una posición puede tener varias fuentes, en este caso todas las fuentes se suman para almacenar en la posición indicada. Esto es útil en caso que un concepto deba llenarse teniendo en cuenta diferentes cuentas contables.

Secuencia

Antes de proceder a configurar el formato, es necesario configurar una secuencia para los archivos. Según la resolución de la DIAN, esta debe ser una secuencia única para todos los archivos enviados, y se debe reiniciar anualmente.

Formato

En esta ventana se configuran los formatos, en el ejemplo que se integra a GardenWorld viene configurado el formato 1002 con los cuatro conceptos de ejemplo indicados.

Cada formato tiene un rótulo con el que se reporta la información de detalle, y un máximo número de registros a reportar en cada archivo XML.

También se configura para el formato la secuencia con la que se numeran los archivos.

En forma opcional se puede configurar el esquema contable y la jerarquía con la que se hacen los reportes. Esto es útil si la empresa maneja varios esquemas contables y/o jerarquías.

Conceptos por Formato

Campos del Formato

Ejecución

Programación de Envíos

Líneas a Enviar

Medio XML

Archivo

Mayor información y/o soporte

Para mayor información puede acudir libremente al soporte en los foros de Adempiere:
https://sourceforge.net/forum/forum.php?forum_id=623063

O contratar una solución de soporte con Quality Systems & Solutions
http://globalqss.com