DE/Rolle
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Fenster: Rolle
Hilfe: Verwaltung Nutzerverantwortlichkeiten Im Fenster "Rolle" können Sie die verschiedenen Rollen der Nutzer im System festlegen. Rollen regeln den Zugriff auf Fenster, Aufgaben, Berichte usw. Für Mandanten sind die Administratoren-, wie die Nutzerrolle voreingestellt. Sie können weitere Rollen hinzufügen, um den Zugriff auf spezifische Funktionen oder Daten zu regeln. Sie können Nutzer zu einer Rolle hinzufügen. Beachten Sie, dass Zugriffsinformation im Cache gespeichert werden und daher eine Neuanmeldung oder ein Leeren des Cache erforderlich sind.
Tab: Rolle
Tabelle: AD_Role
Legen Sie die "Rolle" fest und fügen Sie Mandanten und Organisationen hinzu, auf welche die Rolle zugreifen kann. Sie können Nutzern Zugriff auf die Rolle gewähren, sowie den Zugriff der Rolle auf Fenster, Formulare, Prozesse, Berichte und Aufgaben modifizieren. Ist die Rollennutzerebene manuell definiert, werden die zugewiesenen Zugriffsrechte nicht automatisch aktualisiert (z. B. wenn die Rolle nur auf eine beschränkte Anzahl Fenster/Prozesse zugreifen kann). Den Zugriff auf Organisationen müssen Sie manuell hinzufügen, obwohl die Rolle Zugriff auf alle Organisationen hat. Dem Superuser und jedem Nutzer, der eine neue Rolle anlegt, wird diese neue Rolle automatisch zugewiesen. Wählen Sie einen Organisationsbaum, hat der Nutzer Zugriff auf die Teilbäume der gesamten Organisationen. Beachten Sie, dass Sie die Rolle des Systemadministrators nicht ändern können.
Name Original (Englisch) | Name Deutsch | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
---|---|---|---|---|
Client | Mandant | Mandant für diese Installation. | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Sie können keine Daten über Mandanten hinweg verwenden. | AD_Client_ID NUMBER(10) TableDir |
Organization | Organisation | Organisationseintrag für den Mandanten | Eine "Organisation" ist ein Bereich Ihres Mandanten oder eine juristische Person - z. B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Sie können Daten über Organisationen hinweg gemeinsam verwenden | AD_Org_ID NUMBER(10) TableDir |
Name | Name | Bezeichnung des Eintrags (alphanumerisch). | Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Der Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein. | Name NVARCHAR2(60) String |
Description | Beschreibung | Optionale kurze Beschreibung für den Eintrag. | Eine "Beschreibung" kann bis zu 255 Zeichen lang sein. | Description NVARCHAR2(255) String |
Active | Aktiv | Der Eintrag ist im System aktiv. | Es gibt zwei Methoden, den Zugriff auf Einträge des Systems zu sperren: Sie können einen Eintrag löschen oder deaktivieren. Ein deaktivierter Eintrag kann nicht ausgewählt werden, steht aber für Berichte zur Verfügung. Zwei Gründe sprechen für die Deaktivierung und gegen das Löschen von Einträgen: (1) Das System benötigt den Eintrag für Prüfungszwecke. (2) Auf den Eintrag wird in anderen Einträgen verwiesen. Beispielsweise kann ein Geschäftspartner nicht gelöscht werden, wenn Rechnungen für den Eintrag vorhanden sind. Sie deaktivieren also den Geschäftspartner und verhindern so, dass der Eintrag für spätere Einträge verwendet wird | IsActive CHAR(1) YesNo |
User Level | Nutzerebene | System/Mandant/Organisation | Die "Nutzerebene" legt fest, ob Nutzer mit dieser Rolle Zugriff auf Daten der Systemebene, der Mandantenebene, der Organisationsebene oder der Mandanten- und Organisationsebene haben. | UserLevel CHAR(3) List |
Manual | Manuell | Dieser Vorgang wird manuell durchgeführt. | Das Optionsfeld "Manuell" zeigt an, ob dieser Vorgang manuell durchgeführt wird. | IsManual CHAR(1) YesNo |
Currency | Währung | Währung des Eintrags. | Bezeichnet die in Belegen oder Berichten verwendete "Währung". | C_Currency_ID NUMBER(10) TableDir |
Approval Amount | Freigabebetrag | Der maximale Freigabebetrag für diese Rolle. | "Freigabebetrag" gibt den Maximalbetrag an, für den ein Nutzer mit dieser Rolle eine Belegfreigabe erteilen kann. | AmtApproval NUMBER Amount |
UserDiscount | UserDiscount NUMBER(22,22) Number | |||
Days Approval Accumulated | The days approval indicates the days to take into account to verify the accumulated approval amount. | The Days Approval Accumulated field indicates the days to take into account to verify the accumulated approval amount. | ||
Approval Amount Accumulated | The approval amount limit for this role accumulated on a period | The Approval Amount field indicates the amount limit this Role has for approval of documents within a period limit. | ||
Approve own Documents | Freigabe eigener Belege | Nutzer mit dieser Rolle können ihre eigenen Belege freigeben. | Kann ein Nutzer seine eigenen Belege (Bestellungen, etc.) nicht freigeben, so müssen sie von jemand anderem freigegeben werden. | IsCanApproveOwnDoc CHAR(1) YesNo |
Nutzerrabatt | ||||
Supervisor | Vorgesetzter | "Vorgesetzter" für diesen Nutzer/diese Organisation - verwendet für Eskalation und Freigabe. | "Vorgesetzter" zeigt an, wer für Weiterleitung und Eskalation von Sachverhalten für diesen Nutzer zuständig ist - oder für Freigaben. | Supervisor_ID NUMBER(10) Search |
Menu Tree | Primärbaum Menü | Menübaum | Baum für den Menüzugriff | AD_Tree_Menu_ID NUMBER(10) Table |
Quellseiten
F1 Hilfe im Fenster Rolle und ManPageW Role