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Hintergrund

Die Stammdaten der Mitarbeiter werden als Geschäftspartner bzw. Nutzer verwaltet.

Bei unserer Testinstallation wurden bereits vier Mitarbeiter (Benutzer oder neudeutsch USER) angelegt.

• System
• SuperUser
• GartenWeltAdmin
• GartenWeltUser

Diese vier Benutzer können als Basis bei der Rechtevergabe verwendet werden. Diese Rechte werden bei ADempiere Rollen genannt. Sie können auch weitere Rollen hinzufügen.

Vorbereitung

Jeder Geschäftspartner und damit auch Mitarbeiter benötigt einige vorgelagerte Stammdaten. Diese Stammdaten sollten vor dem ersten Mitarbeiter angelegt werden.

Hierzu kann der Workflow Menü{{#if: Geschäftspartner | →Geschäftspartner }}{{#if: Einstellungen Geschäftspartner | →Einstellungen Geschäftspartner }}{{#if: Einrichtung Geschäftspartner | →Einrichtung Geschäftspartner }} verwendet werden. Durch den Workflow werden die wichtigsten Stammdaten im Vorfeld einmalig erfasst:

Geschäftspartner

Alternativ können die Fenster bei Bedarf auch einzeln angesprochen und bearbeitet werden.

Vorgehensweise

Wie bereits bei den Geschäftspartner Stammdaten beschrieben werden Lieferanten, Kunden und Mitarbeiter in einer Datei als Geschäftspartner gespeichert. Für jeden Geschäftspartnertyp sind spezielle Eingabemasken bzw. Karteireiter verfügbar um die spezifischen Stammdaten zu verwalten.

Menü{{#if: Geschäftspartner | →Geschäftspartner }}{{#if: Einstellungen Geschäftspartner | →Einstellungen Geschäftspartner }}{{#if: Geschäftspartner | →Geschäftspartner }}

In dem Bereich Geschäftspartner werden die grundlegenden Daten erfasst:

• Suchschlüssel
  • Der Suchschlüssel kann mit einem beliebigen Wert ausgefüllt werden.
  • Alternativ bleibt dieses Feld LEER. In diesem Fall wird die nächste Nummer aus dem Nummernkreis verwendet. Der Nummernkreis kann über Menü{{#if: Leistungsanalyse | →Leistungsanalyse }}{{#if: Einstellungen Buchführung | →Einstellungen Buchführung }}{{#if: Belegnummernkreis | →Belegnummernkreis }} und dem Tabelleneintrag DocumentNo_C_BPartner eingesehen und geändert werden.
• Die Anrede wird aus den bereits vorgegebenen Anreden ausgewählt.
• In das Feld Name wird der echte Vor- und Zuname eingetragen.
• Die Beschreibung ist optional. Zur Orientierung ist hier die Abteilung eingetragen.

TAB: Mitarbeiter

Das Feld Mitarbeiter wird aktiviert und, falls zutreffend, das Feld Vertriebsbeauftragter ebenfalls aktiviert.

Wenn das Feld Vertriebsbeauftragter im TAB Mitarbeiter aktiviert wird, wird automatisch auch das Feld Vertriebsbeauftragter im TAB Lieferant aktiviert.

TAB: Kunde

Im Tab Kunde werden zunächst nur die Felder Mandant bis zum Auswahlfeld Kunde angezeigt. Das Auswahlfeld Kunde ist noch nicht aktiviert.

Sobald das Feld Kunde aktiviert wird werden diverse weitere Felder zur Bearbeitung und Ansicht freigegeben.

Wurde im TAB Mitarbeiter bereits das Feld Vertriebsbeauftragter aktiviert und selbst als Mitarbeiter und Vertriebsbeauftragter bei ADempiere angemeldet ist wird das "Auswahlfeld" Vertriebsbeauftragter bereits mit dem eigenen Namen als Vertriebsbeauftragter vorbelegt. Ist der angemeldete Benutzer nicht selbst als Vertriebsbeauftragter gekennzeichnet muss die Auswahl manuell erfolgen.

TAB: Ort

• Auch hier werden die Felder gemäß Feldbeschriftung ausgefüllt

TAB: Nutzer/Kontakt

Die Daten in diesem Tab sollten unbedingt hinzugefügt und gemäß Feldbeschriftung ausgefüllt werden. Sobald die Daten in diesem Tab gespeichert werden steht der Nutzer in dem Eingabefenster Systemadministration{{#if: Einstellungen allgemein | →Einstellungen allgemein }}{{#if: Sicherheit | →Sicherheit }}{{#if: Nutzer | →Nutzer }} zur Verfügung. (Aktualisieren im Fenster Nutzer nicht vergessen).

In dem Eingabefenster Nutzer werden die weiteren Feineinstellungen durchgeführt. Einer der wichtigsten Einstellungen ist die Zuweisung einer Rolle und des Passwortes.

Für die Firma GartenWelt legen wir folgende Mitarbeiter an:

(Alle Namen sind frei erfunden. Eventuelle Übereinstimmungen mit echten Personen sind nicht beabsichtigt)

Mitarbeiter

Mandant	GartenWelt	GartenWelt	GartenWelt	GartenWelt	GartenWelt	GartenWelt
Organisation	*	*	*	*	*	*
Suchschlüssel	bleibt LEER, wird vom System vergeben	bleibt LEER, wird vom System vergeben	bleibt LEER, wird vom System vergeben	bleibt LEER, wird vom System vergeben	bleibt LEER, wird vom System vergeben	bleibt LEER, wird vom System vergeben
Beschreibung / Abteilung	Geschäftsführung	Administrator	FiBu und Personalbüro	Logistik	Vertrieb	Einkauf
Name	Luis Leitung	Willi Wichtig	Georg Genau	Stefan Stapler	Ralf Rabatt	Bert Bestellung
Kennwort / Passwort	Leitung	Wichtig	Genau	Stapler	Rabatt	Bestellung
Suchschlüssel im Bereich NUTZER	lleitung	wwichtig	ggenau	sstaper	rrabatt	bbestellung

Quellseiten

[Danke an Norbert Wessel für den Tipp]