DE/Mandant
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Fenster: Mandant
Hilfe:
Verwaltung Mandant
"Mandant" ist die oberste Ebene eines unabhängigen Geschäftseintrags. Jeder Mandant wird einer oder mehreren Organisationen berichten. Jeder Mandant legt Buchungsparameter fest (Buchungsschema, Baumdefinition, nicht monetäre Maßeinheiten). Um einen neuen Mandanten anzulegen, führen Sie "Ersteinrichtung Mandant" in der Administratorenrolle durch. Erstellen Sie den neuen Mandanten nicht in diesem Fenster, sondern verwenden Sie "Ersteinrichtung Mandant", damit Sie die nötigen Sicherheits- und Zugangsregeln anlegen können. Wenn Sie hier einen neuen Mandanten anlegen, werden Sie nicht in der Lage sein, ihn einzusehen und zudem wird die notwendige Infrastruktur nicht angelegt.
Tab: Mandant
Tabelle: AD_Client
Im Register "Mandanten festlegen" legen Sie einen einzelnen Mandanten fest. Erstellen Sie den neuen Mandanten nicht in diesem Fenster, sondern verwenden Sie "Ersteinrichtung Mandant" (Rolle Systemadministrator), damit Sie die nötigen Sicherheits- und Zugangsregeln anlegen können. Wenn Sie hier einen neuen Mandanten anlegen, werden Sie nicht in der Lage sein, ihn einzusehen und zudem wird die notwendige Infrastruktur nicht angelegt.
Name Original (Englisch) | Name Deutsch | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
---|---|---|---|---|
Search Key | Suchschlüssel | Suchschlüssel für den Eintrag im erforderlichen Format - muss eindeutig sein. | Der "Suchschlüssel" ermöglicht es, einen bestimmten Eintrag schnell zu finden. Wenn Sie "Suchschlüssel" frei lassen, generiert das System automatisch eine Nummer. Der für die Fallbacknummer verwendete Belegnummernkreis ist im Fenster "Nummernkreis" unter dem Namen Belegnummer_ festgelegt, wobei der Tabellenname jeweils der aktuelle Name der Tabelle ist. | Value NVARCHAR2(40) String |
Name | Name | Bezeichnung des Eintrags (alphanumerisch). | Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Der Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein. | Name NVARCHAR2(60) String |
Description | Beschreibung | Optionale kurze Beschreibung für den Eintrag. | Eine "Beschreibung" kann bis zu 255 Zeichen lang sein. | Description NVARCHAR2(255) String |
Active | Aktiv | Der Eintrag ist im System aktiv. | Es gibt zwei Methoden, den Zugriff auf Einträge des Systems zu sperren: Sie können einen Eintrag löschen oder deaktivieren. Ein deaktivierter Eintrag kann nicht ausgewählt werden, steht aber für Berichte zur Verfügung. Zwei Gründe sprechen für die Deaktivierung und gegen das Löschen von Einträgen: (1) Das System benötigt den Eintrag für Prüfungszwecke. (2) Auf den Eintrag wird in anderen Einträgen verwiesen. Beispielsweise kann ein Geschäftspartner nicht gelöscht werden, wenn Rechnungen für den Eintrag vorhanden sind. Sie deaktivieren also den Geschäftspartner und verhindern so, dass der Eintrag für spätere Einträge verwendet wird | IsActive CHAR(1) YesNo |
Use Beta Functions | Betafunktionen verwenden | Aktiviert die Verwendung von Betafunktionen. | Der genaue Umfang der Betafunktionalität wird in den Statusmeldungen zur Freigabe aufgeführt. Normalerweise wird es nicht empfohlen, die Betafunktionen in Produktionsumgebungen zu benutzen. | IsUseBetaFunctions CHAR(1) YesNo |
Language | Sprache | Sprache für diesen Eintrag | "Sprache" legt die Sprache für Anzeige und Formatierung fest. | AD_Language VARCHAR2 Table |
Multi Lingual Documents | Mehrsprachige Belege | Mehrsprachige Belege sind möglich | Wenn ausgewählt, so lassen Sie "Mehrsprachige Belege" zu und müssen die Übersetzungen der Belegeinträge verwalten (z. B. Produkte, Zahlungsbedingungen). Bitte beachten Sie, dass die Standardsprache immer Englisch ist. | IsMultiLingualDocument CHAR(1) YesNo |
Auto Archive | Automatische Archivierung | Aktivierung und Grad der automatischen Archivierung. | ADempiere ermöglicht die "Automatische Archivierung" aller Berichte oder Belege (z. B. Rechnungen). Sie können das archivierte Material in der Archivansicht ansehen | AutoArchive CHAR(1) List |
Material Policy | Materialfluss | Materialfluss | Der "Materialfluss" legt fest, wie Lagerbestand bewegt wird (FiFo oder LiFo), wenn eine bestimmte Produktausprägung nicht ausgewählt wird. Der Materialfluss kann nicht im Widerspruch zur Kostenrechnungsmethode stehen (z. B. FiFo Warenfluss und LiFo Kostenrechnungsmethode). | MMPolicy CHAR(1) List |
Mail Host | Mailserver | Servername oder IP-Adresse des Servers für SMTP und IMAP. | Der Name oder die IP-Adresse des Servers für diesen Mandanten mit SMTP-Service, um Emails zu versenden und IMAP, um eingehende Emails zu bearbeiten. | SMTPHost NVARCHAR2(60) String |
SMTP Authentication | Mailserver | Servername oder IP-Adresse des Servers für SMTP und IMAP. | Der Name oder die IP-Adresse des Servers für diesen Mandanten mit SMTP-Service, um Emails zu versenden und IMAP, um eingehende Emails zu bearbeiten. | IsSmtpAuthorization CHAR(1) YesNo |
Request EMail | Anfrage Mail | Emailadresse für den Versand oder Empfang bei automatischer Bearbeitung (voll qualifiziert). | Anfrage-, Erinnerungs- und Eskalierungsmails, sowie Versandinformationen werden von dieser Emailadresse versandt, wenn der Vertriebsbeauftragte nicht über einen Emailaccount verfügt. Es muss eine vollständige und gültige Adresse sein (z. B. Anna.Blume@firma.de). | RequestEMail NVARCHAR2(60) String |
Request Folder | Anfrage Verzeichnis | Emailverzeichnis für die Bearbeitung eingehender Emails; wenn leer wird INBOX verwendet. | Emailverzeichnis zum Lesen von Mails und Anfragen; wenn leer wird INBOX verwendet. Benötigt IMAP-Services. | RequestFolder NVARCHAR2(20) String |
Request User | Anfrage Nutzer | Nutzername (ID) des Emailnutzers. | Der Emailnutzername wird für Anfrage-, Erinnerungs- und Eskalierungsmails, sowie für das Verschicken von Versandinformationen von dieser Emailadresse verwendet, wenn der Vertriebsbeauftragte über keinen Emailaccount verfügt. Wird benötigt, wenn Ihr Mailserver eine Authentifizierung erwartet, sowie zur Bearbeitung eingehender Mails. | RequestUser NVARCHAR2(60) String |
Request User Password | Anfrage Nutzerkennwort | Kennwort des Nutzernamens (ID) für den Emailzugriff. | Kennwort des Nutzernamens (ID) für den Emailzugriff. | RequestUserPW NVARCHAR2(20) String |
Server EMail | Servermail | Sende Email vom Server. | Wenn ausgewählt, wird Mail eher vom Server als vom Client gesendet. Dies verringert die Verfügbarkeit. Sie würden diese Variante wählen, wenn Sie nicht möchten, dass es zu Verspätungen für die Mandantenadressen auf Ihrem Server kommt. | IsServerEMail CHAR(1) YesNo |
Test EMail | Testmail | Teste Emailverbindung | Test der Emailverbindung basierend auf festgelegten Informationen. Es wird eine Email von Anfragenutzer zum Anfragenutzer geschickt. Ebenso werden die Einstellungen der Webshopmails getestet. | EMailTest CHAR(1) Button |
Model Validation Classes | Modellvalidierungsklassen | Liste von Modellvalidierungsklassen separiert durch ";". | Liste von Klassen, die das Interface org.compiere.model.ModelValidator implementieren, getrennt durch Semikolon. Die Klassen werden für den Compiere-Client aufgerufen und erlauben die Validierung von Belegen in der Vorbereitungsstage und das Überwachen von Modelländerungen. | ModelValidationClasses NVARCHAR2(255) String |
Post Immediately | Kostenrechnung sofort | Kostenrechnung zu Testzwecken sofort aktualisieren. | Wenn ausgewählt, werden die Kosten sofort bei Erstellung eines Kostendetaileintrags aktualisiert (durch Zuordnung oder Versand). Sonst werden die Kosten durch einen Lauf, oder wenn die Kosten für die Buchung benötigt werden, aktualisiert. Sie sollten dies nur testweise wählen. | IsPostImmediate CHAR(1) YesNo |
Store Attachments On File System | Attachments auf Dateisystem speichern | StoreAttachmentsOnFileSystem CHAR(1) YesNo | ||
Windows Attachment Path | Windows Attachmentpfad | WindowsAttachmentPath NVARCHAR2(255) String | ||
Unix Attachment Path | Unix Attachmentpfad | UnixAttachmentPath NVARCHAR2(255) String | ||
Store Archive On File System | Archiv im Dateisystem speichern | StoreArchiveOnFileSystem CHAR(1) YesNo | ||
Windows Archive Path | Windows Archivpfad | WindowsArchivePath NVARCHAR2(255) String | ||
Unix Archive Path | Unix Archivpfad | UnixArchivePath NVARCHAR2(255) String | ||
Strategie Replikation | Datenreplikationsstrategie | "Strategie Replikation" legt fest, welche Tabellen auf welche Art repliziert werden. |
Tab: Info Mandant
Tabelle: AD_ClientInfo
Das Register "Info Mandant" legt die Details für jeden Mandanten fest. Hier werden Buchführungsregeln und Standards hoher Ebenen festgelegt. Mit dem Kalender kann festgelegt werden, ob eine Periode offen oder geschlossen ist.
Name Original (Englisch) | Name Deutsch | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
---|---|---|---|---|
Client | Mandant | Mandant für diese Installation. | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Sie können keine Daten über Mandanten hinweg verwenden | AD_Client_ID NUMBER(10) TableDir |
Discount calculated from Line Amounts | Der Rabatt errechnet aus Positionsnettobeträgen | Die Berechnung von Zahlungsrabatten beinhaltet weder Steuern noch Gebühren. | Wird der Rabatt nur aus Positionsnettobeträgen errechnet, so sind Steuern und Gebühren nicht enthalten. Das ist z. B. in den USA gängige Geschäftspraxis. Wenn nicht ausgewählt, wird der gesamte Rechnungsbetrag zur Berechnung des Rabatts verwendet. | IsDiscountLineAmt CHAR(1) YesNo |
Calendar | Kalender | Name des Buchführungskalenders | "Kalender" bezeichnet einen eindeutigen Buchführungskalender. Es können mehrere Kalender benutzt werden. Z. B. können Sie einen Standardkalender definieren, der vom 1. Jan. bis zum 31. Dez. und einen fiskalischen, der vom 1. Jul. bis zum 30. Jun. gilt. | C_Calendar_ID NUMBER(10) TableDir |
Primary Accounting Schema | Primäres Buchführungsschema | Primäre Buchhaltungsregeln. | Ein Buchführungsschema legt Buchführungsregeln fest, z. B. die Kostenrechnungsmethode, die Währung und den Kalender. | C_AcctSchema1_ID NUMBER(10) Table |
UOM for Volume | Maßeinheit Volumen | Standardmaßeinheit für Volumen. | "Maßeinheit Volumen" bezeichnet die Standardmaßeinheit, die bei Produkten mit Volumenangabe auf Belegen verwendet wird. | C_UOM_Volume_ID NUMBER(10) Table |
UOM for Weight | Maßeinheit Gewicht | Standardmaßeinheit für Gewicht. | "Maßeinheit Gewicht" bezeichnet die Standardmaßeinheit, die bei Produkten mit Gewichtsangabe auf Belegen verwendet wird. | C_UOM_Weight_ID NUMBER(10) Table |
UOM for Length | Maßeinheit Länge | Standardmaßeinheit für Länge. | "Maßeinheit Länge" bezeichnet die Standardmaßeinheit, die bei Produkten mit Längenangabe auf Belegen verwendet wird | C_UOM_Length_ID NUMBER(10) Table |
UOM for Time | Maßeinheit Zeit | Standardmaßeinheit für Zeit. | "Maßeinheit Zeit" bezeichnet die Standardmaßeinheit, die bei Produkten mit Zeitangabe auf Belegen verwendet wird. | C_UOM_Time_ID NUMBER(10) Table |
Template B.Partner | Template Geschäftspartner | Geschäftspartnertemplate, zum schnellen Anlegen neuer Geschäftspartner. | Wenn Sie einen weiteren Geschäftspartner aus dem Optionsfeld "Geschäftspartner" heraus anlegen (Rechtsklick: "Neuer Eintrag"), wird dieser als Template für Preisliste, Zahlungsbedingungen usw. verwendet. | C_BPartnerCashTrx_ID NUMBER(10) Search |
Product for Freight | Produkt für Fracht | M_ProductFreight_ID NUMBER(10) Search | ||
Days to keep Log | Tage Protokollarchivierung | Anzahl von Tagen, die das Protokoll aufbewahrt wird. | Ältere Protokolleinträge können gelöscht werden | KeepLogDays NUMBER(10) Integer |
Organization Tree | Primärbaum Organisation | Bäume werden für das Erstellen von (Finanz-) Berichten und die Zugriffssteuerung (über die Rolle) verwendet. | Bäume werden für das Erstellen von (Finanz-) Berichten und die Zugriffssteuerung (über die Rolle) verwendet. | AD_Tree_Org_ID NUMBER(10) Table |
Menu Tree | Primärbaum Menü | Menübaum | Baum für den Menüzugriff | AD_Tree_Menu_ID NUMBER(10) Table |
BPartner Tree | Primärbaum Geschäftspartner | Bäume werden für das Erstellen von (Finanz-)Berichten verwendet. | Bäume werden für das Erstellen von (Finanz-)Berichten verwendet. | AD_Tree_BPartner_ID NUMBER(10) Table |
Product Tree | Primärbaum Geschäftspartner | Bäume werden für das Erstellen von (Finanz-)Berichten verwendet. | Bäume werden für das Erstellen von (Finanz-)Berichten verwendet. | AD_Tree_Product_ID NUMBER(10) Table |
Project Tree | Primärbaum Projekt | Bäume werden für das Erstellen von (Finanz-)Berichten verwendet. | Bäume werden für das Erstellen von (Finanz-)Berichten verwendet. | AD_Tree_Project_ID NUMBER(10) Table |
Sales Region Tree | Primärbaum Vertriebsgebiet | Bäume werden für das Erstellen von (Finanz-)Berichten verwendet. | Bäume werden für das Erstellen von (Finanz-)Berichten verwendet. | AD_Tree_SalesRegion_ID NUMBER(10) Table |
Campaign Tree | Baum Marketingkampagne | Bäume werden für das Erstellen von (Finanz-)Berichten verwendet. | Bäume werden für das Erstellen von (Finanz-)Berichten verwendet. | AD_Tree_Campaign_ID NUMBER(10) Table |
Activity Tree | Baum Aktivität | Bäume werden für das Erstellen von (Finanz-)Berichten verwendet. | Bäume werden für das Erstellen von (Finanz-)Berichten verwendet. | AD_Tree_Activity_ID NUMBER(10) Table |
Logo | ||||
Logobericht | ||||
Logoweb |
Tab: Gemeinsame Verwendung
Tabelle: AD_ClientShare
Geschäftspartner können entweder auf Mandantenebene (gemeinsam) oder auf Organisationsebene (nicht gemeinsam) festgelegt werden. Sie können hier festlegen, ob Produkte immer gemeinsam sein sollen (d. h. sie werden immer unter Organisation "*" erstellt) oder ob sie nicht gemeinsam sein sollen (d. h. sie können nicht mit Organisation "*" eingegeben werden). Das Erstellen gemeinsamer Einträge "Mandant und Organisation" ist Standard und wird ignoriert
Name Original (Englisch) | Name Deutsch | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
---|---|---|---|---|
Client | Mandant | Mandant für diese Installation. | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Sie können keine Daten über Mandanten hinweg verwenden. | AD_Client_ID NUMBER(10) TableDir |
Organization | Organisation | Organisationseintrag für den Mandanten | Eine "Organisation" ist ein Bereich Ihres Mandanten oder eine juristische Person - z. B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Sie können Daten über Organisationen hinweg gemeinsam verwenden | AD_Org_ID NUMBER(10) TableDir |
Name | Name | Bezeichnung des Eintrags (alphanumerisch). | Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Der Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein. | Name NVARCHAR2(60) String |
Description | Beschreibung | Optionale kurze Beschreibung für den Eintrag. | Eine "Beschreibung" kann bis zu 255 Zeichen lang sein. | Description NVARCHAR2(255) String |
Active | Aktiv | Der Eintrag ist im System aktiv. | Es gibt zwei Methoden, den Zugriff auf Einträge des Systems zu sperren: Sie können einen Eintrag löschen oder deaktivieren. Ein deaktivierter Eintrag kann nicht ausgewählt werden, steht aber für Berichte zur Verfügung. Zwei Gründe sprechen für die Deaktivierung und gegen das Löschen von Einträgen: (1) Das System benötigt den Eintrag für Prüfungszwecke. (2) Auf den Eintrag wird in anderen Einträgen verwiesen. Beispielsweise kann ein Geschäftspartner nicht gelöscht werden, wenn Rechnungen für den Eintrag vorhanden sind. Sie deaktivieren also den Geschäftspartner und verhindern so, dass der Eintrag für spätere Einträge verwendet wird | IsActive CHAR(1) YesNo |
Table | Tabelle | Gibt die Tabelle an, zu der das Feld oder die Felder gehören. | "Tabelle" gibt die Tabelle an, zu der das Feld oder die Felder gehören. | AD_Table_ID NUMBER(10) TableDir |
Share Type | Teilungstyp | Teilungstyp | Definiert, ob Einträge innerhalb des Mandanten gemeinsam verwendet werden oder nicht. | ShareType CHAR(1) List |
Quellseiten
Hilfe im Fenster Mandant und ManPageW Client