DE/Mahnung
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Fenster: Mahnung
Hilfe: Das Fenster "Mahnung" definiert die Parameter zur Erstellung von Mahnschreiben. Jedem Kunden kann ein Mahncode zugeordnet werden.
Tab: Mahnung
Tabelle: C_Dunning
Das Register "Mahnung" legt die Parameter einer Mahnstufe fest
Bei der Neuanlage einer Zahlungsbedingung kann der Mandant und die Organisation ausgewählt werden. Nach der ersten Speicherung ist jedoch keine weitere Änderung des Mandanten oder der Organisation möglich.
Name Original (Englisch) | Name Deutsch | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
---|---|---|---|---|
Client | Mandant | Mandant für diese Installation. | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Sie können keine Daten über Mandanten hinweg verwenden. | AD_Client_ID NUMBER(10) TableDir |
Organization | Organisation | Organisationseintrag für den Mandanten | Eine "Organisation" ist ein Bereich Ihres Mandanten oder eine juristische Person - z. B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Sie können Daten über Organisationen hinweg gemeinsam verwenden | AD_Org_ID NUMBER(10) TableDir |
Name | Name | Bezeichnung des Eintrags (alphanumerisch). | Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Der Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein. | Name NVARCHAR2(60) String |
Description | Beschreibung | Optionale kurze Beschreibung für den Eintrag. | Eine "Beschreibung" kann bis zu 255 Zeichen lang sein. | Description NVARCHAR2(255) String |
Active | Aktiv | Der Eintrag ist im System aktiv. | Es gibt zwei Methoden, den Zugriff auf Einträge des Systems zu sperren: Sie können einen Eintrag löschen oder deaktivieren. Ein deaktivierter Eintrag kann nicht ausgewählt werden, steht aber für Berichte zur Verfügung. Zwei Gründe sprechen für die Deaktivierung und gegen das Löschen von Einträgen: (1) Das System benötigt den Eintrag für Prüfungszwecke. (2) Auf den Eintrag wird in anderen Einträgen verwiesen. Beispielsweise kann ein Geschäftspartner nicht gelöscht werden, wenn Rechnungen für den Eintrag vorhanden sind. Sie deaktivieren also den Geschäftspartner und verhindern so, dass der Eintrag für spätere Einträge verwendet wird | IsActive CHAR(1) YesNo |
Default | Standard | Standardwert | Das Optionsfeld "Standard" zeigt an, dass dieser Eintrag als Standardwert benutzt wird. | IsDefault CHAR(1) YesNo |
Create levels sequentially | Erstellt Stufen | Mahnungen nach Stufen erstellen | Wenn ausgewählt, werden Mahnungen in der Reihenfolge der Mahnstufen erstellt. Andernfalls baut die Mahnstufe auf den Tagen der (Über-)Fälligkeit auf. | CreateLevelsSequentially CHAR(1) YesNo |
Tab: Ebene
Tabelle: C_PaySchedule
Name Original (Englisch) | Name Deutsch | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
---|---|---|---|---|
Client | Mandant | Mandant für diese Installation. | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Sie können keine Daten über Mandanten hinweg verwenden. | AD_Client_ID NUMBER(10) TableDir |
Organization | Organisation | Organisationseintrag für den Mandanten | Eine "Organisation" ist ein Bereich Ihres Mandanten oder eine juristische Person - z. B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Sie können Daten über Organisationen hinweg gemeinsam verwenden | AD_Org_ID NUMBER(10) TableDir |
Dunning | Mahnung | Mahnregeln für überfällige Rechnungen | "Mahnung" zeigt Mahnregeln und -methoden die für frühere fällige Zahlungen angewandt wurden. | C_Dunning_ID NUMBER(10) TableDir |
Name | Name | Bezeichnung des Eintrags (alphanumerisch). | Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Der Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein. | Name NVARCHAR2(60) String |
Description | Beschreibung | Optionale kurze Beschreibung für den Eintrag. | Eine "Beschreibung" kann bis zu 255 Zeichen lang sein. | Description NVARCHAR2(255) String |
Active | Aktiv | Der Eintrag ist im System aktiv. | Es gibt zwei Methoden, den Zugriff auf Einträge des Systems zu sperren: Sie können einen Eintrag löschen oder deaktivieren. Ein deaktivierter Eintrag kann nicht ausgewählt werden, steht aber für Berichte zur Verfügung. Zwei Gründe sprechen für die Deaktivierung und gegen das Löschen von Einträgen: (1) Das System benötigt den Eintrag für Prüfungszwecke. (2) Auf den Eintrag wird in anderen Einträgen verwiesen. Beispielsweise kann ein Geschäftspartner nicht gelöscht werden, wenn Rechnungen für den Eintrag vorhanden sind. Sie deaktivieren also den Geschäftspartner und verhindern so, dass der Eintrag für spätere Einträge verwendet wird | IsActive CHAR(1) YesNo |
Days after due date | Tage nach Fälligkeit | "Tage nach Fälligkeit" bis zur Mahnung (wenn negativ: Tage vor Fälligkeitstermin). | "Tage nach Fälligkeit" bezeichnet die Anzahl der Tage zwischen Fälligkeit der Rechnung und Mahnung. Wenn negativ, sind die noch nicht fälligen Rechnungen nicht eingeschlossen. | DaysAfterDue NUMBER(10) Number |
Show Not Due | Alle nicht fälligen zeigen | Alle (noch) nicht fälligen Rechnungen zeigen/drucken. | Eine Mahnung dieser Stufe umfasst alle nicht fälligen Rechnungen. | IsShowNotDue CHAR(1) YesNo |
Days between dunning | Tage zwischen Mahnungen | Tage zwischen dem Versenden von Mahnungen. | "Tage zwischen Mahnungen" bezeichnet die Anzahl der Tage zwischen dem Versenden von Mahnschreiben. | DaysBetweenDunning NUMBER(10) Number |
Show All Due | Alle fälligen zeigen | Alle fälligen Rechnungen zeigen/drucken. | Eine Mahnung dieser Stufe umfasst alle fälligen Rechnungen. | IsShowAllDue CHAR(1) YesNo |
Charge fee | Gebühr | Zeigt an, ob auf fällige Rechnungen Gebühren berechnet werden. | Das Optionsfeld "Gebühr" zeigt an, ob eine Gebühr auf überfällige Rechnungsbeträge berechnet wird. | ChargeFee CHAR(1) YesNo |
Fee Amount | Gebührenbetrag | Gebührenbetrag in Rechnungswährung. | "Gebührenbetrag" zeigt den Gebührenbetrag einer Mahnung für überfällige Rechnungen an. Das Feld wird nur angezeigt, wenn das Optionsfeld "Mahngebühr" aktiviert wurde. | FeeAmt NUMBER Amount |
Charge Interest | Drucktext | Drucktext für Beleg oder Korrespondenz | "Drucktext" zeigt den Text an, der auf Belegen oder Korrespondenz gedruckt werden soll. Die Maximallänge beträgt 2000 Zeichen. | ChargeInterest CHAR(1) YesNo |
Interest in percent | Statusmeldung | Optional weitere nutzerdefinierte Informationen. | Das Feld "Statusmeldung" ermöglicht es, zusätzliche benutzerdefinierte Informationen zu einem Eintrag zu verfassen. | InterestPercent NUMBER Number |
Print Text | Druckformat Mahnung | Druckformat für Mahnungen. | Für den Belegdruck muss ein Format festgelegt werden. | PrintName NVARCHAR2(60) String |
Note | Kreditstop | Geschäftspartner auf "Kreditstop" setzen | Wird eine Mahnung dieser Stufe erstellt, wird der Geschäftspartner auf "Kreditstop" gesetzt (muss manuell geändert werden). | Note NVARCHAR2(60) Text |
Dunning Print Format | Zahlungsbedingungen festlegen | Zahlungsbedingungen für den Geschäftspartner festlegen. | Wird eine Mahnung dieser Stufe erstellt, werden die Zahlungsbedingungen überschrieben. | Dunning_PrintFormat_ID NUMBER(10) Table |
Credit Stop | Zahlungsbedingungen | Die Zahlungsbedingungen (Zeitpunkt, Rabatt). | Die "Zahlungbedingungen" bestimmen Fristen und Bedingungen für Zahlungen. | IsSetCreditStop CHAR(1) YesNo |
Set Payment Term | Inkassostatus | Status des Rechnungsinkasso | Status des Rechnungsinkassoprozesses | IsSetPaymentTerm CHAR(1) YesNo |
Payment Term | Ist Auszug | Die Mahnstufe ist die Definition eines Auszugs. | Die Mahnstufe ist die Definition eines Auszugs. | C_PaymentTerm_ID NUMBER(10) TableDir |
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