DE/Kontenplan

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Fenster: Kontenplan

Hilfe:

Verwaltung Kontenpläne

Das Fenster "Kontenplan" dient zur Verwaltung von Kontenplänen und nutzerdefinierten Plänen. Eines der Kontenpläne ist Ihr Basiskontenplan. Sie können Kontenpläne hinzufügen, um weitere Berichte oder nutzerdefinierte Buchführungssegmente zu erstellen.

Note: Wenn die hier getätigten Einstellungen für alle Organisationen gelten sollen müssen Sie bei der Anmeldung die Organisation "*" auswählen. Oder wählen Sie beim neu anlegen eines Datensatzes "*" bei der Organisation aus.

Tab: Element

Tabelle: C_Element

Im Register "Kontenplan" legen Sie Namen, Beschreibung und Format eines Plans fest. Zusätzlich werden Kontenart oder ein angelegter Nutzer gewählt. Jedes Kontenschema muss einen Kontenplantyp haben. Die nutzerdefinierten Elemente sind optional.

Name Original (Englisch)	Name Deutsch	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Client	Mandant	Mandant für diese Installation.	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Sie können keine Daten über Mandanten hinweg verwenden.	AD_Client_ID NUMBER(10) TableDir
Organization	Organisation	Organisationseintrag für den Mandanten	Eine "Organisation" ist ein Bereich Ihres Mandanten oder eine juristische Person - z. B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Sie können Daten über Organisationen hinweg gemeinsam verwenden	AD_Org_ID NUMBER(10) TableDir
Name	Name	Bezeichnung des Eintrags (alphanumerisch).	Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Der Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein.	Name NVARCHAR2(60) String
Description	Beschreibung	Optionale kurze Beschreibung für den Eintrag.	Eine "Beschreibung" kann bis zu 255 Zeichen lang sein.	Description NVARCHAR2(255) String
Active	Aktiv	Der Eintrag ist im System aktiv.	Es gibt zwei Methoden, den Zugriff auf Einträge des Systems zu sperren: Sie können einen Eintrag löschen oder deaktivieren. Ein deaktivierter Eintrag kann nicht ausgewählt werden, steht aber für Berichte zur Verfügung. Zwei Gründe sprechen für die Deaktivierung und gegen das Löschen von Einträgen: (1) Das System benötigt den Eintrag für Prüfungszwecke. (2) Auf den Eintrag wird in anderen Einträgen verwiesen. Beispielsweise kann ein Geschäftspartner nicht gelöscht werden, wenn Rechnungen für den Eintrag vorhanden sind. Sie deaktivieren also den Geschäftspartner und verhindern so, dass der Eintrag für spätere Einträge verwendet wird	IsActive CHAR(1) YesNo
Value Format	Format des Wertes; Kann feste Formatelemente enthalten, Variablen: "_lLoOaAcCa09".	Optionale kurze Beschreibung für den Eintrag.	Validierungs-Elemente:(Leerzeichen) jedes Zeichen _ Leerzeichen (festes Zeichen) l jeder Buchstabe a .. Z OHNE Leerzeichen L jeder Buchstabe a..Z OHNE Leerzeichen umgewandelt in Großbuchstaben o jeder Buchstabe a..Z oder Leerzeichen O jeder Buchstabe a..Z oder Leerzeichen umgewandelt in Großbuchstaben a jeder Buchstabe & alle Ziffern OHNE Leerzeichen A jeder Buchstabe & alle Ziffern OHNE Leerzeichen umgewandelt in Großbuchstaben c jeder Buchstabe & alle Ziffern oder Leerzeichen C jeder Buchstabe & alle Ziffern oder Leerzeichen umgewandelt in Großbuchstaben 0 Ziffern 0..9 OHNE Leerzeichen 9 Ziffern 0..9 oder Leerzeichen Beispiel eines Formats "(000)_000-0000"	VFormat NVARCHAR2(40) String
Name	Name	Bezeichnung des Eintrags (alphanumerisch).	Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Der Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein.	Name NVARCHAR2(60) String
Type	Elementtyp	Elementtyp (konten- oder nutzerdefiniert).	Der "Elementtyp" zeigt an, ob das Element ein Kontenplan oder ein nutzerdefinierter Plan ist.	ElementType CHAR(1) List
Natural Account	Basiskonto	Primäres Basiskonto	Das "Basiskonto" basiert oft auf einem Kontenplan (branchenabhängig).	IsNaturalAccount CHAR(1) YesNo
Balancing	Ausgeglichen	Alle Transaktionen innerhalb eines Buchungskontos müssen ausgeglichen sein (z. B. Kostenstellen).	Das Optionsfeld "Ausgeglichen" zeigt an, dass das Element in jeder Journaltransaktion ausgeglichen sein muss. Wenn z . B. Kostenstellen als ausgeglichene Elemente definiert wurden, dann müssen Soll und Haben für jede Kostenstelle auf 0 saldieren. Dies wird gemeinhin dazu verwendet, Teile einer Organisation zu definieren, die als eigenständige Entität Bericht erstatten. Für den Kontenplan ist keine Bilanzierung möglich.	IsBalancing CHAR(1) YesNo
Tree	Baum	Bezeichnet einen Baum	Das Feld "Baum" zeigt einen bestimmten Baum im System an. Bäume definieren Rollups oder Zusammenfassungsebenen von Informationen. Sie werden in Berichten zur Definition von Berichtspunkten und Zusammenfassungsebenen verwendet.	AD_Tree_ID NUMBER(10) TableDir

Tab: Buchungskonto

Tabelle: C_ElementValue

Das Register "Buchungskonto" legt individuell gültige Buchungskonten fest. Die Konten müssen zum festgelegten Format passen. Wenn das Element ein Kontentyp ist, werden sowohl die Kontenart (Aktiva, Passiva, usw.) wie auch Buchungsvorgaben festgelegt.

Name Original (Englisch)	Name Deutsch	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Client	Mandant	Mandant für diese Installation.	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Sie können keine Daten über Mandanten hinweg verwenden.	AD_Client_ID NUMBER(10) TableDir
Organization	Organisation	Organisationseintrag für den Mandanten	Eine "Organisation" ist ein Bereich Ihres Mandanten oder eine juristische Person - z. B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Sie können Daten über Organisationen hinweg gemeinsam verwenden	AD_Org_ID NUMBER(10) TableDir
Element	Elementtyp	Buchführungselement	Das "Element" zeigt eine eindeutige Kontoart an. Ist allgemein als Kontenplan bekannt.	C_Element_ID NUMBER(10) TableDir
Search Key	Suchschlüssel	Suchschlüssel für den Eintrag im erforderlichen Format - muss eindeutig sein.	Der "Suchschlüssel" ermöglicht es, einen bestimmten Eintrag schnell zu finden. Wenn Sie "Suchschlüssel" frei lassen, generiert das System automatisch eine Nummer. Der für die Fallbacknummer verwendete Belegnummernkreis ist im Fenster "Nummernkreis" unter dem Namen Belegnummer_ festgelegt, wobei der Tabellenname jeweils der aktuelle Name der Tabelle ist.	Value NVARCHAR2(40) String
Name	Name	Bezeichnung des Eintrags (alphanumerisch).	Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Der Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein.	Name NVARCHAR2(60) String
Description	Beschreibung	Optionale kurze Beschreibung für den Eintrag.	Eine "Beschreibung" kann bis zu 255 Zeichen lang sein.	Description NVARCHAR2(255) String
Active	Aktiv	Der Eintrag ist im System aktiv.	Es gibt zwei Methoden, den Zugriff auf Einträge des Systems zu sperren: Sie können einen Eintrag löschen oder deaktivieren. Ein deaktivierter Eintrag kann nicht ausgewählt werden, steht aber für Berichte zur Verfügung. Zwei Gründe sprechen für die Deaktivierung und gegen das Löschen von Einträgen: (1) Das System benötigt den Eintrag für Prüfungszwecke. (2) Auf den Eintrag wird in anderen Einträgen verwiesen. Beispielsweise kann ein Geschäftspartner nicht gelöscht werden, wenn Rechnungen für den Eintrag vorhanden sind. Sie deaktivieren also den Geschäftspartner und verhindern so, dass der Eintrag für spätere Einträge verwendet wird	IsActive CHAR(1) YesNo
Summary Level	Zusammenfassungsebene	Dies ist ein zusammenfassender Eintrag.	Ein zusammenfassender Eintrag stellt in einem Baum einen Ast und keinen Endknoten dar. Zusammenfassende Einträge werden u.a. für Berichte genutzt und haben keine eigenen Werte.	IsSummary CHAR(1) YesNo
Account Type	Kontenart	Definiert die Kontenart.	Gültige Kontenarten sind: Anlage, Aufwand, Eigenkapital, Umsatz, Verbindlichkeiten und Memo. Die Kontenart wird genutzt, um zu bestimmen, welche Steuern - wenn überhaupt - anfallen, sowie zur Validierung von Verbindlichkeiten und Forderungen gegenüber Geschäftspartnern. Anmerkung: Beträge der Memokonten werden bei der Saldierungsprüfung ignoriert.	AccountType CHAR(1) List
Post Actual	Buchen Ist	Ist-Werte können gebucht werden.	"Buchen Ist" zeigt an, ob Ist-Werte auf diesen Kontenplan gebucht werden können.	PostActual CHAR(1) YesNo
Account Sign	Kontovorzeichen	Zeigt das Standardvorzeichen des Kontos als Soll oder Haben an.	Zeigt an, ob der zu erwartende Saldo für dieses Konto Soll oder Haben sein wird. Wenn auf "Standard" gesetzt, ist das Kontenvorzeichen für ein Anlagen- oder Aufwandskonto ein Belastungszeichen (d.h. negativ, wenn Habensaldo).	AccountSign CHAR(1) List
Post Budget	Budget buchen	Budgetwerte können gebucht werden.	"Budget buchen" zeigt an, ob Budgetwerte auf dieses Buchungskonto gebucht werden können.	PostBudget CHAR(1) YesNo
Document Controlled	Beleggesteuert	Gesteuertes Konto - Wenn ein Konto "Beleggesteuert" ist, können Sie darauf nicht manuell buchen.		IsDocControlled CHAR(1) YesNo
Post Statistical	Buchen statistisch	Sind statistische Buchungen auf dieses Konto möglich?		PostStatistical CHAR(1) YesNo
Bank Account	Konto Bank	Zeigt an, ob dies ein Bankkonto ist.	Das Optionsfeld "Konto Bank" zeigt an, ob dieses Konto das Bankkonto ist.	IsBankAccount CHAR(1) YesNo
Bank Account	Konto Bank	Konto der Bank.	Konto Bank" zeigt ein Konto bei dieser Bank an.	C_BankAccount_ID NUMBER(10) TableDir
Foreign Currency Account	Fremdwährungskonto	Salden von Fremdwährungskonten werden in der gewählten Währung angezeigt.	Salden von Fremdwährungskonten werden in der gewählten Währung angezeigt und in die gesetzliche Währung umgerechnet.	IsForeignCurrency CHAR(1) YesNo
Currency	Währung	Währung des Eintrags.	Bezeichnet die in Belegen oder Berichten verwendete "Währung".	C_Currency_ID NUMBER(10) TableDir

Tab: Unterkonto

Tabelle: C_SubAcct

Das Buchungskonto kann über Unterkonten für weitere Details verfügen. Das Unterkonto hängt, ebenso wie die weitere Spezifikation, vom Wert des Kontos ab. Sind die Unterkonten mehr oder weniger gleich, sollten Sie überlegen, ob Sie eine andere Buchführungsdimension verwenden.

Name Original (Englisch)	Name Deutsch	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Client	Mandant	Mandant für diese Installation.	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Sie können keine Daten über Mandanten hinweg verwenden.	AD_Client_ID NUMBER(10) TableDir
Organization	Organisation	Organisationseintrag für den Mandanten	Eine "Organisation" ist ein Bereich Ihres Mandanten oder eine juristische Person - z. B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Sie können Daten über Organisationen hinweg gemeinsam verwenden	AD_Org_ID NUMBER(10) TableDir
Account Element	Kontenplan	Kontenplan	Ein "Kontenplan" kann aus Basiskonten oder nutzerdefinierten Werten bestehen.	C_ElementValue_ID NUMBER(10) TableDir
Search Key	Suchschlüssel	Suchschlüssel für den Eintrag im erforderlichen Format - muss eindeutig sein.	Der "Suchschlüssel" ermöglicht es, einen bestimmten Eintrag schnell zu finden. Wenn Sie "Suchschlüssel" frei lassen, generiert das System automatisch eine Nummer. Der für die Fallbacknummer verwendete Belegnummernkreis ist im Fenster "Nummernkreis" unter dem Namen Belegnummer_ festgelegt, wobei der Tabellenname jeweils der aktuelle Name der Tabelle ist.	Value NVARCHAR2(40) String
Name	Name	Bezeichnung des Eintrags (alphanumerisch).	Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Der Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein.	Name NVARCHAR2(60) String
Description	Beschreibung	Optionale kurze Beschreibung für den Eintrag.	Eine "Beschreibung" kann bis zu 255 Zeichen lang sein.	Description NVARCHAR2(255) String
Comment/Help	Kommentar/Hilfe	Kommentar oder Hinweis.	"Kommentar/Hilfe" enthält Hinweise, Kommentare oder Hilfestellungen zum Umgang mit dem Posten.	Help NVARCHAR2(2000) Text
Active	Aktiv	Der Eintrag ist im System aktiv.	Es gibt zwei Methoden, den Zugriff auf Einträge des Systems zu sperren: Sie können einen Eintrag löschen oder deaktivieren. Ein deaktivierter Eintrag kann nicht ausgewählt werden, steht aber für Berichte zur Verfügung. Zwei Gründe sprechen für die Deaktivierung und gegen das Löschen von Einträgen: (1) Das System benötigt den Eintrag für Prüfungszwecke. (2) Auf den Eintrag wird in anderen Einträgen verwiesen. Beispielsweise kann ein Geschäftspartner nicht gelöscht werden, wenn Rechnungen für den Eintrag vorhanden sind. Sie deaktivieren also den Geschäftspartner und verhindern so, dass der Eintrag für spätere Einträge verwendet wird	IsActive CHAR(1) YesNo

Quellseiten

F1 Hilfe im Fenster Kontenplan und ManPageW_AccountElement