DE/Hauptbuchjournal

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Fenster: Hauptbuchjournal

Hilfe:

Eingeben und Ändern manueller Journaleinträge.

Im Fenster "Hauptbuchjournal" können Sie manuelle Journaleinträge eingeben und ändern.

Note: Wenn die hier getätigten Einstellungen für alle Organisationen gelten sollen müssen Sie bei der Anmeldung die Organisation "*" auswählen. Oder wählen Sie beim neu anlegen eines Datensatzes "*" bei der Organisation aus.

Tab: Hauptbuchjournalsatz

Tabelle: GL_JournalBatch

Bei der Neuanlage eines Hauptbuchjournales kann der Mandant und die Organisation ausgewählt werden. Nach der ersten Speicherung ist jedoch keine weitere Änderung des Mandanten oder der Organisation möglich.

Im Register "Hauptbuchjournalsatz" legen Sie die Kontrollparameter für einen Journalsatz an. Ein Satz kann aus mehreren Journalen bestehen. Wenn der Kontrollbetrag gleich 0 ist, wird er mit dem Betrag des Gesamtsolls verglichen. Der Kontroll-/Verbindlichkeits-/Forderungsbetrag wird in der Ursprungsbelegwährung angezeigt.

Name Original (Englisch)	Name Deutsch	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Client	Mandant	Mandant für diese Installation.	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Sie können keine Daten über Mandanten hinweg verwenden.	AD_Client_ID NUMBER(10) TableDir
Organization	Organisation	Organisationseintrag für den Mandanten	Eine "Organisation" ist ein Bereich Ihres Mandanten oder eine juristische Person - z. B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Sie können Daten über Organisationen hinweg gemeinsam verwenden	AD_Org_ID NUMBER(10) TableDir
	Belegnummer	Nummer für diesen Beleg im Belegnummernkreis.	Die "Belegnummer" wird normalerweise automatisch vom System generiert und ist abhängig von der Belegart. Wenn der Beleg nicht gespeichert wurde, wird die vorherige Nummer so eingeblendet: " ". Wenn für die Belegart Ihres Belegs kein automatischer Belegnummernkreis definiert ist, so bleibt das Feld leer, bis Sie einen neuen Beleg erstellen. Dies gilt für Belege, die normalerweise eine externe Nummer haben, z. B. die Lieferantenrechnung. Wenn Sie das Feld frei lassen, generiert das System eine Belegnummer. Der für die Fallbacknummer verwendete Belegnummernkreis ist im Fenster "Nummernkreis" unter dem Namen Belegnummer_ festgelegt, wobei der Tabellenname jeweils der aktuelle Name der Tabelle ist.
Description	Beschreibung	Optionale kurze Beschreibung für den Eintrag.	Eine "Beschreibung" kann bis zu 255 Zeichen lang sein.	Description NVARCHAR2(255) String
PostingType	Buchungsart	Die Art des gebuchten Betrages dieser Transaktion.	Die "Buchungsart" zeigt die Art des Transaktionsbetrag an (Ist, Budget, Reservierung, Zusagen, Statistisch).	PostingType CHAR(1) List
Document Type	Belegart	Belegart oder Bearbeitungsvorgaben	Die "Belegart" bestimmt den Belegnummernkreis und die Vorgaben für die Belegbearbeitung.	C_DocType_ID NUMBER(10) TableDir
GL Category	Hauptbuchkategorie	Hauptbuchkategorie	Die "Hauptbuchkategorie" ist eine optionale, benutzerdefinierte Methode zu Gruppierung von Journalpositionen zu gruppieren.	GL_Category_ID NUMBER(10) TableDir
Document Date	Belegdatum	Datum des Belegs.	Das "Belegdatum" ist das Datum, an dem der Beleg erstellt wurde. Es kann, aber muss nicht das gleiche wie das Buchungsdatum sein	DateDoc DATE Date
Account Date	Buchungsdatum	Buchungsdatum	Das "Buchungsdatum" ist das Datum, das für Einträge im Hauptbuchkonto verwendet wird, wenn die Einträge aus diesem Beleg erstellt wurden. Es wird auch für jede Währungsumwandlung verwendet.	DateAcct DATE Date
Period	Periode	Periode des Kalenders	Eine "Periode" bezeichnet einen exakten Datumsbereich eines Kalenders.	C_Period_ID NUMBER(10) Table
Currency	Währung	Währung des Eintrags.	Bezeichnet die in Belegen oder Berichten verwendete "Währung".	C_Currency_ID NUMBER(10) TableDir
Control Amount	Kontrollbetrag	Wenn ungleich 0, muss der Sollbetrag des Beleges gleich diesem Betrag sein.	Wenn der Kontrollbetrag gleich 0 ist, wird keine Prüfung durchgeführt. Sonst muss der Gesamtsollbetrag gleich dem Kontrollbetrag sein, damit der Beleg bearbeitet wird	ControlAmt NUMBER Amount
Approved	Freigabe	Zeigt an, ob dieser Beleg eine "Freigabe" erfordert.	Das Optionsfeld "Freigabe" zeigt an, dass eine Freigabe erforderlich ist, bevor der Beleg bearbeitet werden kann.	IsApproved CHAR(1) YesNo
Total Debit	Soll Gesamt	Soll Gesamt in der Belegwährung.	"Soll Gesamt" zeigt die Gesamtsollsumme für ein Journal oder einen Journalsatz in der Ausgangswährung an.	TotalDr NUMBER Amount
Total Credit	Haben Gesamt	Haben Gesamt in der Belegwährung.	"Haben Gesamt" zeigt die Gesamthabensumme für ein Journal oder einen Journalsatz in der Ausgangswährung an.	TotalCr NUMBER Amount
Document Status	Belegstatus	Derzeitiger Status des Belegs.	Der "Belegstatus" zeigt den derzeitigen Status eines Belegs an. Wenn Sie den Belegstatus ändern möchten, so nutzen Sie bitte das Feld "Belegaktion".	DocStatus CHAR(2) List
Process Batch	Lauf bearbeiten			DocAction CHAR(2) Button
Copy Details	Details kopieren	Journal/Positionen aus anderem Journalsatz kopieren.		CopyFrom CHAR(1) Button

Tab: Journal

Tabelle: GL_Journal

Das Register "Journal" legt die Kontrollparameter für einen einzelnes Journal des Hauptbuchs an. Wenn der Kontrollbetrag gleich 0 ist, wird er mit dem Betrag des Gesamtsolls verglichen. Der Kontroll-/Verbindlichkeits-/Forderungsbetrag wird in der Ursprungsbelegwährung angezeigt.

Name Original (Englisch)	Name Deutsch	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Client	Mandant	Mandant für diese Installation.	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Sie können keine Daten über Mandanten hinweg verwenden.	AD_Client_ID NUMBER(10) TableDir
Organization	Organisation	Organisationseintrag für den Mandanten	Eine "Organisation" ist ein Bereich Ihres Mandanten oder eine juristische Person - z. B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Sie können Daten über Organisationen hinweg gemeinsam verwenden	AD_Org_ID NUMBER(10) TableDir
Accounting Schema	Buchführungsschema	Regeln der Buchführung	Ein "Buchführungsschema" legt grundlegende Buchführungseinstellungen fest, z. B. die verwendete Kostenrechnungsart, die Währung und die Buchungsperiode.	C_AcctSchema_ID NUMBER(10) TableDir
Journal Batch	Journalsatz	Hauptbuchjournalsatz.	"Journalsatz" bezeichnet mehrere Journale, die als Gruppe bearbeitet werden sollen.	GL_JournalBatch_ID NUMBER(10) TableDir
Document No	Belegnummer	Nummer für diesen Beleg im Belegnummernkreis.	Die "Belegnummer" wird normalerweise automatisch vom System generiert und ist abhängig von der Belegart. Wenn der Beleg nicht gespeichert wurde, wird die vorherige Nummer so eingeblendet: " ". Wenn für die Belegart Ihres Belegs kein automatischer Belegnummernkreis definiert ist, so bleibt das Feld leer, bis Sie einen neuen Beleg erstellen. Dies gilt für Belege, die normalerweise eine externe Nummer haben, z. B. die Lieferantenrechnung. Wenn Sie das Feld frei lassen, generiert das System eine Belegnummer. Der für die Fallbacknummer verwendete Belegnummernkreis ist im Fenster "Nummernkreis" unter dem Namen Belegnummer_ festgelegt, wobei der Tabellenname jeweils der aktuelle Name der Tabelle ist.	DocumentNo NVARCHAR2(30) String
Description	Beschreibung	Optionale kurze Beschreibung für den Eintrag.	Eine "Beschreibung" kann bis zu 255 Zeichen lang sein.	Description NVARCHAR2(255) String
Active	Aktiv	Der Eintrag ist im System aktiv.	Es gibt zwei Methoden, den Zugriff auf Einträge des Systems zu sperren: Sie können einen Eintrag löschen oder deaktivieren. Ein deaktivierter Eintrag kann nicht ausgewählt werden, steht aber für Berichte zur Verfügung. Zwei Gründe sprechen für die Deaktivierung und gegen das Löschen von Einträgen: (1) Das System benötigt den Eintrag für Prüfungszwecke. (2) Auf den Eintrag wird in anderen Einträgen verwiesen. Beispielsweise kann ein Geschäftspartner nicht gelöscht werden, wenn Rechnungen für den Eintrag vorhanden sind. Sie deaktivieren also den Geschäftspartner und verhindern so, dass der Eintrag für spätere Einträge verwendet wird	IsActive CHAR(1) YesNo
PostingType	Buchungsart	Die Art des gebuchten Betrages dieser Transaktion.	Die "Buchungsart" zeigt die Art des Transaktionsbetrag an (Ist, Budget, Reservierung, Zusagen, Statistisch).	PostingType CHAR(1) List
Budget	Hauptbuchbudget	Hauptbuchbudget	"Hauptbuchbudget" bezeichnet ein vom Nutzer definiertes Budget. In Berichten kann es als Vergleichsgröße für aktuelle Mengen herangezogen werden.	GL_Budget_ID NUMBER(10) TableDir
Budget	Hauptbuchbudget	Hauptbuchbudget	"Hauptbuchbudget" bezeichnet ein vom Nutzer definiertes Budget. In Berichten kann es als Vergleichsgröße für aktuelle Mengen herangezogen werden.	GL_Budget_ID NUMBER(10) TableDir
Document Type	Belegart	Belegart oder Bearbeitungsvorgaben	Die "Belegart" bestimmt den Belegnummernkreis und die Vorgaben für die Belegbearbeitung.	C_DocType_ID NUMBER(10) TableDir
GL Category	Hauptbuchkategorie	Hauptbuchkategorie	Die "Hauptbuchkategorie" ist eine optionale, benutzerdefinierte Methode zu Gruppierung von Journalpositionen zu gruppieren.	GL_Category_ID NUMBER(10) TableDir
Document Date	Belegdatum	Datum des Belegs.	Das "Belegdatum" ist das Datum, an dem der Beleg erstellt wurde. Es kann, aber muss nicht das gleiche wie das Buchungsdatum sein	DateDoc DATE Date
Account Date	Buchungsdatum	Buchungsdatum	Das "Buchungsdatum" ist das Datum, das für Einträge im Hauptbuchkonto verwendet wird, wenn die Einträge aus diesem Beleg erstellt wurden. Es wird auch für jede Währungsumwandlung verwendet.	DateAcct DATE Date
Period	Periode	Periode des Kalenders	Eine "Periode" bezeichnet einen exakten Datumsbereich eines Kalenders.	DateAcct NUMBER(10) Table
Currency	Währung	Währung des Eintrags.	Bezeichnet die in Belegen oder Berichten verwendete "Währung".	C_Currency_ID NUMBER(10) TableDir
Currency	Währung	Typ Wechselkurs	Bezeichnet die in Belegen oder Berichten verwendete "Währung".	C_Currency_ID NUMBER(10) TableDir
Currency Type	Währungstyp	Währung des Eintrags.	Unter "Währungstyp" können Sie verschiedene Kursarten anlegen, z. B. einen Firmenkurs und/oder einen Kauf-/Verkaufskurs.	C_ConversionType_ID NUMBER(10) TableDir
Rate	Satz	Wechselkurs	Der "Wechselkurs" bezeichnet den Kurs für die Umrechnung einer Ausgangswährung in die Buchführungswährung.	CurrencyRate NUMBER Number
Control Amount	Kontrollbetrag	Wenn ungleich 0, muss der Sollbetrag des Beleges gleich diesem Betrag sein.	Wenn der Kontrollbetrag gleich 0 ist, wird keine Prüfung durchgeführt. Sonst muss der Gesamtsollbetrag gleich dem Kontrollbetrag sein, damit der Beleg bearbeitet wird	ControlAmt NUMBER Amount
Approved	Freigabe	Zeigt an, ob dieser Beleg eine "Freigabe" erfordert.	Das Optionsfeld "Freigabe" zeigt an, dass eine Freigabe erforderlich ist, bevor der Beleg bearbeitet werden kann.	IsApproved CHAR(1) YesNo
Total Debit	Soll Gesamt	Soll Gesamt in der Belegwährung.	"Soll Gesamt" zeigt die Gesamtsollsumme für ein Journal oder einen Journalsatz in der Ausgangswährung an.	TotalDr NUMBER Amount
Total Credit	Haben Gesamt	Haben Gesamt in der Belegwährung.	"Haben Gesamt" zeigt die Gesamthabensumme für ein Journal oder einen Journalsatz in der Ausgangswährung an.	TotalCr NUMBER Amount
Document Status	Belegstatus	Derzeitiger Status des Belegs.	Der "Belegstatus" zeigt den derzeitigen Status eines Belegs an. Wenn Sie den Belegstatus ändern möchten, so nutzen Sie bitte das Feld "Belegaktion".	DocStatus CHAR(2) List
Posted	Belegstatus	Derzeitiger Status des Belegs.	Der "Belegstatus" zeigt den derzeitigen Status eines Belegs an. Wenn Sie den Belegstatus ändern möchten, so nutzen Sie bitte das Feld "Belegaktion".	Posted CHAR(1) Button

Tab: Position

Tabelle: GL_JournalLine

Das Register "Position" legt die einzelnen Forderungs- und Verbindlichkeitstransaktionen fest, die ein Journal enthält.

Name Original (Englisch)	Name Deutsch	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Client	Mandant	Mandant für diese Installation.	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Sie können keine Daten über Mandanten hinweg verwenden.	AD_Client_ID NUMBER(10) TableDir
Organization	Organisation	Organisationseintrag für den Mandanten	Eine "Organisation" ist ein Bereich Ihres Mandanten oder eine juristische Person - z. B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Sie können Daten über Organisationen hinweg gemeinsam verwenden	AD_Org_ID NUMBER(10) TableDir
Journal	Journal	Hauptbuchjournal	"Position im Hauptbuchjournal" ist eine Gruppe von Journalpositionen, die eine Geschäftstransaktion repräsentieren.	GL_Journal_ID NUMBER(10) TableDir
Line No	Positionsnummer	Einzelne Position in diesem Beleg.	Die "Positionsnummer" zeigt eine einzelne Belegposition an. Sie kontrolliert auch die Anzeigereihenfolge von Belegpositionen.	Line NUMBER(10) Integer
Description	Beschreibung	Optionale kurze Beschreibung für den Eintrag.	Eine "Beschreibung" kann bis zu 255 Zeichen lang sein.	Description NVARCHAR2(255) String
Active	Aktiv	Der Eintrag ist im System aktiv.	Es gibt zwei Methoden, den Zugriff auf Einträge des Systems zu sperren: Sie können einen Eintrag löschen oder deaktivieren. Ein deaktivierter Eintrag kann nicht ausgewählt werden, steht aber für Berichte zur Verfügung. Zwei Gründe sprechen für die Deaktivierung und gegen das Löschen von Einträgen: (1) Das System benötigt den Eintrag für Prüfungszwecke. (2) Auf den Eintrag wird in anderen Einträgen verwiesen. Beispielsweise kann ein Geschäftspartner nicht gelöscht werden, wenn Rechnungen für den Eintrag vorhanden sind. Sie deaktivieren also den Geschäftspartner und verhindern so, dass der Eintrag für spätere Einträge verwendet wird	IsActive CHAR(1) YesNo
Generated	Erstellt	Die Zeile wurde erstellt.	Das Optionsfeld "Erstellt" bezeichnet eine Journalzeile, die aus einem Ausgangsbeleg erzeugt wurde. Zeilen können auch manuell eingegeben oder importiert sein.	IsGenerated CHAR(1) YesNo
Currency	Währung	Währung des Eintrags.	Bezeichnet die in Belegen oder Berichten verwendete "Währung".	C_Currency_ID NUMBER(10) TableDir
Account Date	Buchungsdatum	Buchungsdatum	Das "Buchungsdatum" ist das Datum, das für Einträge im Hauptbuchkonto verwendet wird, wenn die Einträge aus diesem Beleg erstellt wurden. Es wird auch für jede Währungsumwandlung verwendet.	DateAcct DATE Date
Currency Type	Währungstyp	Währung des Eintrags.	Unter "Währungstyp" können Sie verschiedene Kursarten anlegen, z. B. einen Firmenkurs und/oder einen Kauf-/Verkaufskurs.	C_ConversionType_ID NUMBER(10) TableDir
Rate	Satz	Wechselkurs	Der "Wechselkurs" bezeichnet den Kurs für die Umrechnung einer Ausgangswährung in die Buchführungswährung.	CurrencyRate NUMBER Number
Combination	Kombination	Gültige Kontenkombination	"Kombination" bezeichnet eine gültige Kombination von Elementen die ein Hauptbuchkonto bilden.	CurrencyRate NUMBER(10) Account
	Verbundene Anlage?
	Anlagen	Intern oder durch Kunden genutzte Anlagen.	"Anlagen" werden durch Produktkauf oder -lieferung geschaffen. "Anlagen" können intern genutzt werden oder Kunden gehören.
	Anlagegruppe	Gruppe von Anlagen.	Die "Anlagegruppe" legt die Standardkonten fest. Wenn in der Produktkategorie eine "Anlagegruppe" ausgewählt wurde, werden bei der Auslieferung Anlagen angelegt
Source Debit	Ausgangsverbindlichkeit	Ausgangsbetrag Verbindlichkeit.	Die "Ausgangsverbindlichkeit" zeigt den Verbindlichkeitsbetrag dieser Position in Ausgangswährung an.	AmtSourceDr NUMBER Amount
Source Credit	Ausgangsforderung	Ausgangsbetrag Forderung.	Die "Ausgangsforderung" zeigt den Forderungsbetrag dieser Position in Ausgangswährung an.	AmtSourceCr NUMBER Amount
Accounted Debit	Ausgewiesene Verbindlichkeit	Ausgewiesener Verbindlichkeitsbetrag	"Ausgewiesene Verbindlichkeit" zeigt den Transaktionsbetrag an, der in die Buchführungswährung der Organisation umgerechnet wurde.	AmtAcctDr NUMBER Amount
Accounted Credit	Ausgewiesene Forderung	Ausgewiesener Forderungsbetrag	"Ausgewiesene Forderung" zeigt den Transaktionsbetrag an, der in die Buchführungswährung der Organisation umgerechnet wurde.	AmtAcctCr NUMBER Amount
UOM	Maßeinheit	Maßeinheit	Die "Maßeinheit" legt eine eindeutige (nicht monetäre) Maßeinheit fest.	C_UOM_ID NUMBER(10) TableDir
Quantity	Menge	Menge	"Menge" bezeichnet die Anzahl eines bestimmten Produktes oder Artikels für diesen Beleg.	Qty NUMBER Amount

Quellseiten

F1 Hilfe im Fenster Hauptbuchjournal und ManPageW_GLJournal