Difference between revisions of "DE/Archivierte Dokumente"
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Revision as of 01:58, 19 February 2012
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Aus historischen Gründen verfügt ADempiere über eine Funktion zum archivieren von Dokumenten und Berichten. Dies ist eine nützliche Funktion um die Veränderungen eines Datensatzes oder eines Berichte über die Zeit aufzuzeichnen.
Contents
Zugang
Original Hilfeseite
Note: In fast allen Fentern der Anwendung stehen deutssprachige Hilfstexte zur Verüfung
Je nach Ebene der automatischen Kundenarchivierung werden Belege und Berichte gespeichert und können eingesehen werden. In der Berichtsview können Sie Belege oder Berichte manuell archivieren. Sie können Archiveinträge nur einsehen, wenn Sie Zugriff auf den Originalbeleg haben.
Einschränkungen
Der Zugriff auf diese Funktion kann durch die ASP Einstellungen beschränkt werden.
Um die archivierten Dokumente oder Berichte zu sehen muss das Feld Can Report in der Rolle mit einem Haken versehen sein. Siehe auch: {{#if: |{{{2}}}|Role }} Window.
Sie können nur die archivierten Dokumente sehen, wenn Sie auch den Zugriff auf das Originaldokument haben.
Archivierung von Dokumenten oder Berichten
Die Archivierung von Berichten und Dokumenten kann automatisch oder manuell durchgeführt werden.
Automatische Archivierung wird in dem Fenster {{#if: |{{{2}}}|Client }} Window eingestellt. Die Archivierungstiefe kann eingestellt werden:
- Alle (Berichte und Dokumente)
- Dokumente
- Externe Dokumente
- Keine
Um einen Bericht oder ein Dokument manuell zu archivieren wählen Sie den Datensatz in einem Fenster/Tab und eine Vorschau des Berichts oder Dokument . In dem Vorschaufenster klicken Sie auf das Archiv Icon .
Archivierte Dokumente ansehen
Um das Archivansichtsfenster zu öffnen wählen Sie im Menü:
- GB: System Admin{{#if: Menu | » Menu }}{{#if: General Rules | » General Rules }}{{#if: Security | » Security }}{{#if: Archive Viewer | » Archive Viewer }} oder
- D: System Admin{{#if: Menü | » Menü }}{{#if: Systemadministration | » Systemadministration }}{{#if: Sicherheit | » Sicherheit }}{{#if: Archiveinsicht | » Archiveinsicht }}
Geben Sie ein beliebiges Kriterium ein und klicken Sie auf das grüne Häkchen um die Ergebnisse zu sehen.
Sie können mit der Schaltfläche in der Symbolleiste oder im Menü der Anwendungen Go{{#if: Archive Documents/Reports | →Archive Documents/Reports }}{{#if: | → }}{{#if: | → }} die Archive für diesen Datensatz anzeigen.
Zunächst erscheint ein Popup neben dem Archiv-Symbol in der Symbolleiste und zeigt die Anzahl der archivierten Berichte und Dokumente.
Wenn Sie ein Beleg interessiert, klicken Sie in dem Popup auf Archive Viewer.
In der Registerkarte Ansicht können Sie zwischen den Dokumenten wechseln, diese betrachten, drehen, drucken oder auf der Festplatte als PDF-Dateien speichern.
Die Suche nach anderen Dokumenten ist in dieser Registerkarte auch nach diversen Kriterien möglich.
Für Systemadministratoren
Siehe auch: {{#if: |{{{2}}}|Client }} Window um die Archiv-Funktion einzustellen. Dazu gehört die Auto-Archiv-Ebene und der physikalische Speicherort der archivierten Objekte.
Der Zugriff auf diese Funktion kann durch die ASP Einstellungen fetgelegt werden.
Für Entwickler
Die Software befindet sich in:
- client/src
- org.compiere.apps.AArchive.java
- org.compiere.apps.form.Archive.java
- org.compiere.apps.form.ArchiveViewer.java
- org.compiere.print.Viewer.java
- base/src
- org.compiere.model.MArchive.java