DE/Anrede

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Menü{{#if: Geschäftspartner | →Geschäftspartner }}{{#if: Einstellungen Geschäftspartner | →Einstellungen Geschäftspartner }}{{#if: Anrede | →Anrede }}

Anwendung

Bei der Verwendung von Geschäftspartnern und in diversen Dokumenten werden immer wieder Anreden verwednet. Daher ist einer der ersten und leichtesten Schritte in ADempier Anreden zu hinterlegen.

Anreden kommen meistens in allen Organisationen zur Anwendung. Achten Sie bitte darauf die Anreden für ALLE (*) Organisationen anzulegen.

Für das Beispiel GartenWelt verweden wir folgende Anreden:

Name	Anrede	Nur erster Name	Standard
Sehr geehrte Damen und Herren,	Sehr geehrte Damen und Herren,	NEIN	JA
Sehr geehrte Frau	Sehr geehrte Frau {0},	JA	NEIN
Sehr geehrter Herr	Sehr geehrter Herr {0},	JA	NEIN

Fenster: Anrede

Hilfe: Im Fenster "Anrede" legen Sie die Anrede für einen Geschäftspartner oder dessen Kontakt fest.

Viele Hinweise zu Anreden befinden sich auf Wikipedia

Note: Wenn die hier getätigten Einstellungen für alle Organisationen gelten sollen müssen Sie bei der Anmeldung die Organisation "*" auswählen. Oder wählen Sie beim neu anlegen eines Datensatzes "*" bei der Organisation aus.

Tab: Anrede

Tabelle: C_Greeting

Das Register "Anrede" legt fest, wie der Geschäftspartner in Belegen angesprochen wird.

Bei der Neuanlage einer Anrede kann der Mandant und die Organisation ausgewählt werden. Nach der ersten Speicherung ist jedoch keine weitere Änderung des Mandanten oder der Organisation möglich.

Name Original (Englisch)	Name Deutsch	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Client	Mandant	Mandant für diese Installation.	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Sie können keine Daten über Mandanten hinweg verwenden.	AD_Client_ID NUMBER(10) TableDir
Organization	Organisation	Organisationseintrag für den Mandanten	Eine "Organisation" ist ein Bereich Ihres Mandanten oder eine juristische Person - z. B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Sie können Daten über Organisationen hinweg gemeinsam verwenden	AD_Org_ID NUMBER(10) TableDir
Name	Name	Bezeichnung des Eintrags (alphanumerisch).	Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Der Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein.	Name NVARCHAR2(60) String
Active	Aktiv	Der Eintrag ist im System aktiv.	Es gibt zwei Methoden, den Zugriff auf Einträge des Systems zu sperren: Sie können einen Eintrag löschen oder deaktivieren. Ein deaktivierter Eintrag kann nicht ausgewählt werden, steht aber für Berichte zur Verfügung. Zwei Gründe sprechen für die Deaktivierung und gegen das Löschen von Einträgen: (1) Das System benötigt den Eintrag für Prüfungszwecke. (2) Auf den Eintrag wird in anderen Einträgen verwiesen. Beispielsweise kann ein Geschäftspartner nicht gelöscht werden, wenn Rechnungen für den Eintrag vorhanden sind. Sie deaktivieren also den Geschäftspartner und verhindern so, dass der Eintrag für spätere Einträge verwendet wird	IsActive CHAR(1) YesNo
Greeting	Anrede	Für Briefe - z. B. "Sehr geehrter {0}" oder "Sehr geehrter Herr {0}" - Während der Laufzeit wird "{0}" durch den Namen ersetzt.	"Anrede", die beim Druck auf Korrespondenz verwendet werden soll.	C_Greeting_ID NUMBER(10) TableDir
First name only	Nur erster Name	In der Anrede nur den ersten Namen drucken.	Das Optionsfeld "Nur erster Name" zeigt an, dass nur der erste Name dieses Kontakt in der Anrede gedruckt werden soll.	IsFirstNameOnly CHAR(1) YesNo
Default	Standard	Standardwert	Das Optionsfeld "Standard" zeigt an, dass dieser Eintrag als Standardwert benutzt wird.	IsDefault CHAR(1) YesNo

Quellseiten

F1 Hilfe im Fenster Anrede und ManPageW Greeting