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实施日志-11-采购


2010-12-15

采购及入库实施规划

  • 今天开始实施采购及入库。
  • 主要目标:
  1. 采购、入库的流程畅通;
  2. 采购报表3~5张;
  • 主要流程:
    • 采购申请 --> 采购 --> 入库。
    • 采购外协流程——在ERP的实现 (PDF文件

主要工作

  1. 采购及入库的流程梳理和确认。
  2. 表单格式的标准化及确认。由于采购合同尚未标准化,暂不实施。
  3. 要求采购部门提前整理数据,包括物料信息、供应商信息、价格表。实施顾问提供数据整理标准格式。
  4. 考察用友T3仓库模块,并建立数据接口。

实施难点

  • 物料编码的问题。
    • 物料编码不全面。目前只有自制半成品、成品有物料编码,钢材、机械标准件、电气元件等原材料均无物料编码。
    • 技术部门尚无专人负责物料编码。
    • 用友T3当中原有物料均以物料名称汉字拼字首字母作物料编码。
  • 审批流程。
  • 单据转化。
    • 采购申请单 --> 采购订单 --> 入库单。

需求调研汇集

  1. 采购合同一般由供方代拟。约20%的采购合同由需方撰写。
  2. 现有采购申请单行数太少,不够写。
  3. 现有入库单没有留出检验员签字的地方。
  4. 采购订单增加付款方式一栏,可以选择现金、支票、转账等。
  5. 在入库单上同时显示税前单价和税后单价,以便财务核算。
  6. 希望增加采购日程表,以便追踪采购进度。

讨论栏

入库单显示价格

> 在入库单上同时显示税前单价和税后单价,以便财务核算。

  • 采购发票如果和采购订单价格不一致怎么办? --Robin
  • 发票价格是最后实际成交价格,与订单定价不一致很正常啊,就是与入库单价格不一致都应该属正常。 --lcl
  • 采购发票如果和采购订单价格不一致,这种情况要看合计金额,如果合计金额不相同,就会打回发票重开。因为采购价格是经过审批的,如果以发票价格为最后实际成交价格,前面的审批就是摆设了。--Peanut
  • 如果成交价格<审批价格呢?不知道有没有这种情况? --小卢
  • 会有这种情况,但是财务上是不会通过的。 --Peanut
  • 据我所知,AD/Compiere 在入库单中是不记录价格的。--Robin
  • 入库单不记录价格,但是可以在打印格式中显示价格。--Peanut
  • 入库结算后得反写价格在入库单才行,不然出库核算材料成本数据来源哪里? --朱胜利
  • 可以依据采购平均价格。在Accounting Schema里的Costing Method设置。--Peanut

采购日程表

> 希望增加采购日程表,以便追踪采购进度。

  • 采购日程表是运输公司的日程表吗? -- Robin
  • 没有这么复杂,主要是下单日期、预计到货日期之类的。--Peanut

2010-12-16

初步探索

  • 把资料采购计划单的导入放在下一步进行,先基于ADempiere的原有功能。
  • RfQ(询价单)窗口
    • RfQ(询价单)窗口的三个页签分属三个表:C_RfQ, C_RfQLine, C_RfQLineQty。
    • 同时Quantity页签是Line的子页签。我考虑把Quantity页签合并到Line页签上,因为这家公司的询价没有这么复杂。
  • RfQ Response(询价反馈)窗口
    • RfQ Response(询价反馈单)窗口的三个页签也是分属三个表:C_RfQResponse, C_RfQResponseLine, C_RfQResponseLineQty。
    • 考虑关闭RfQ Response窗口,将询价反馈并入RfQ窗口。
    • Read Only(只读)字段:
      • RfQ Response窗口有好几个字段无法填写,包括Response页签的RfQ字段,Response Line页签RfQ Line字段,Response Quantity的RfQ Line Quantity字段。
      • 检查发现系统默认设置居然是Read Only。
      • 把Read Only去掉之后,发现RfQ Line字段和RfQ Line Quantity字段的下拉选项居然可以跨RfQ。不知道RfQ Response是否尚处测试版本?

2010-12-19

采购询价的实施计划

RfQ Response窗口

  • 关闭RfQ Response(询价反馈)窗口,并入RfQ(询价)窗口。

RfQ窗口

  • RfQ页签:
    • Business Partner增加到两个,用于向供应商询价;
    • 增加字段:是否有现货,交货期,询价单发送日期,询价反馈单签收日期;
    • 增加功能:生成 Requistion(采购申请单);需要新增按钮和编写脚本;
  • Line页签:
    • 增加数量相关字段:计量单位、数量;
    • 增加报价反馈相关字段:报价1、报价备注1、报价2、报价备注2;
  • Quantity页签:
    • 关闭Quantity页签,并入到Line页签。
  • 总体:
    • 窗口优化:关闭不用的字段,将常用字段进行合理排布。

RfQ报表

  • 制作询价单报表。
    • 利用JasperReports制作。

讨论栏

链接