DE/Hauptbuch Kapital Alpha

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Fenster: Hauptbuch - Kapital (Alpha)

Hilfe:

Verwaltung Kapitalkontrolle

Die Kontrolle des Hauptbuchkapitals ermöglicht die Beschränkung von Finanzmitteln. Dies gilt unabhängig von der Budgetkontrolle.

Note: Wenn die hier getätigten Einstellungen für alle Organisationen gelten sollen müssen Sie bei der Anmeldung die Organisation "*" auswählen. Oder wählen Sie beim neu anlegen eines Datensatzes "*" bei der Organisation aus.

Tab: Kapital (Alpha)

Tabelle: GL_Fund

Die Kontrolle des Hauptbuchkapitals ermöglicht die Beschränkung von Finanzmitteln. Dies gilt unabhängig von der Budgetkontrolle.

Bei der Neuanlage einer Belegart kann der Mandant und die Organisation ausgewählt werden. Nach der ersten Speicherung ist jedoch keine weitere Änderung des Mandanten oder der Organisation möglich.

Name Original (Englisch)	Name Deutsch	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Client	Mandant	Mandant für diese Installation.	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Sie können keine Daten über Mandanten hinweg verwenden.	AD_Client_ID NUMBER(10) TableDir
Organization	Organisation	Organisationseintrag für den Mandanten	Eine "Organisation" ist ein Bereich Ihres Mandanten oder eine juristische Person - z. B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Sie können Daten über Organisationen hinweg gemeinsam verwenden	AD_Org_ID NUMBER(10) TableDir
Name	Name	Bezeichnung des Eintrags (alphanumerisch).	Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Der Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein.	Name NVARCHAR2(60) String
Description	Beschreibung	Optionale kurze Beschreibung für den Eintrag.	Eine "Beschreibung" kann bis zu 255 Zeichen lang sein.	Description NVARCHAR2(255) String
Comment/Help	Kommentar/Hilfe	Kommentar oder Hinweis.	"Kommentar/Hilfe" enthält Hinweise, Kommentare oder Hilfestellungen zum Umgang mit dem Posten.	Help NVARCHAR2(2000) Text
Active	Aktiv	Der Eintrag ist im System aktiv.	Es gibt zwei Methoden, den Zugriff auf Einträge des Systems zu sperren: Sie können einen Eintrag löschen oder deaktivieren. Ein deaktivierter Eintrag kann nicht ausgewählt werden, steht aber für Berichte zur Verfügung. Zwei Gründe sprechen für die Deaktivierung und gegen das Löschen von Einträgen: (1) Das System benötigt den Eintrag für Prüfungszwecke. (2) Auf den Eintrag wird in anderen Einträgen verwiesen. Beispielsweise kann ein Geschäftspartner nicht gelöscht werden, wenn Rechnungen für den Eintrag vorhanden sind. Sie deaktivieren also den Geschäftspartner und verhindern so, dass der Eintrag für spätere Einträge verwendet wird	IsActive CHAR(1) YesNo
Amount	Betrag	Betrag	Betrag	Amt NUMBER Amount
Date From	Datum ab	Startdatum eines Abschnitts.	"Datum ab" bezeichnet das Startdatum eines Abschnitts.	DateFrom DATE Date
Date To	Datum bis	Enddatum eines Abschnitts.	"Datum bis" bezeichnet das Enddatum eines Abschnitts (inklusive Datum)..	DateTo DATE Date
Accounting Schema	Buchführungsschema	Regeln der Buchführung	Ein "Buchführungsschema" legt grundlegende Buchführungseinstellungen fest, z. B. die verwendete Kostenrechnungsart, die Währung und die Buchungsperiode.	C_AcctSchema_ID NUMBER(10) TableDir

Tab: Einschränkung

Tabelle: GL_FundRestriction

800px

Einschränkung von Finanzmitteln

Wenn festgelegt, können Sie Finanzmittel nur für die ausgewählten Konten verwenden. Sie können Sammelwerte wählen.

Name Original (Englisch)	Name Deutsch	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Client	Mandant	Mandant für diese Installation.	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Sie können keine Daten über Mandanten hinweg verwenden.	AD_Client_ID NUMBER(10) TableDir
Organization	Organisation	Organisationseintrag für den Mandanten	Eine "Organisation" ist ein Bereich Ihres Mandanten oder eine juristische Person - z. B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Sie können Daten über Organisationen hinweg gemeinsam verwenden	AD_Org_ID NUMBER(10) TableDir
GL Fund	Hauptbuchkapital	Kontrolle des Hauptbuchkapitals.	Die Kontrolle des Hauptbuchkapitals ermöglicht die Beschränkung von Finanzmitteln. Dies gilt unabhängig von der Budgetkontrolle.	GL_Fund_ID NUMBER(10) TableDir
Name	Name	Bezeichnung des Eintrags (alphanumerisch).	Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Der Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein.	Name NVARCHAR2(60) String
Description	Beschreibung	Optionale kurze Beschreibung für den Eintrag.	Eine "Beschreibung" kann bis zu 255 Zeichen lang sein.	Description NVARCHAR2(255) String
Active	Aktiv	Der Eintrag ist im System aktiv.	Es gibt zwei Methoden, den Zugriff auf Einträge des Systems zu sperren: Sie können einen Eintrag löschen oder deaktivieren. Ein deaktivierter Eintrag kann nicht ausgewählt werden, steht aber für Berichte zur Verfügung. Zwei Gründe sprechen für die Deaktivierung und gegen das Löschen von Einträgen: (1) Das System benötigt den Eintrag für Prüfungszwecke. (2) Auf den Eintrag wird in anderen Einträgen verwiesen. Beispielsweise kann ein Geschäftspartner nicht gelöscht werden, wenn Rechnungen für den Eintrag vorhanden sind. Sie deaktivieren also den Geschäftspartner und verhindern so, dass der Eintrag für spätere Einträge verwendet wird	IsActive CHAR(1) YesNo
Account Element	Kontenplan	Kontenplan	Ein "Kontenplan" kann aus Basiskonten oder nutzerdefinierten Werten bestehen.	C_ElementValue_ID NUMBER(10) Search

Quellseiten

F1 Hilfe im Fenster Hauptbuch - Kapital (Alpha) und ManPageW_GLFund(Alpha)