DE/Belegart

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Fenster: Belegart

Hilfe:

Verwaltung Belegarten


Im Fenster "Belegart" können Sie alle im System verwendbaren Belegarten festlegen. Eine Belegart bildet die Basis für die Belegbearbeitung und bestimmt die Bezeichnung beim Druck und den verwendeten Nummernkreis.


Note.gif Note:

Wenn die hier getätigten Einstellungen für alle Organisationen gelten sollen müssen Sie bei der Anmeldung die Organisation "*" auswählen. Oder wählen Sie beim neu anlegen eines Datensatzes "*" bei der Organisation aus.



Tab: Belegart

Tabelle: C_DocType

TTH Belegart 360LTS.png


Das Register "Belegart" legt die Prozessparameter und -kontrollen eines Belegs fest. Bitte beachten Sie, dass für Lieferungen automatischer Belege (z. B. Lagerbestellungen, Einkäufe) keine Bestätigungen erstellt werden!

Bei der Neuanlage einer Belegart kann der Mandant und die Organisation ausgewählt werden. Nach der ersten Speicherung ist jedoch keine weitere Änderung des Mandanten oder der Organisation möglich.



Name Original (Englisch) Name Deutsch Beschreibung Hilfe Technische Daten
Client Mandant Mandant für diese Installation. Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Sie können keine Daten über Mandanten hinweg verwenden. AD_Client_ID
NUMBER(10)
TableDir
Organization Organisation Organisationseintrag für den Mandanten Eine "Organisation" ist ein Bereich Ihres Mandanten oder eine juristische Person - z. B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Sie können Daten über Organisationen hinweg gemeinsam verwenden AD_Org_ID
NUMBER(10)
TableDir
Name Name Bezeichnung des Eintrags (alphanumerisch). Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Der Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein. Name
NVARCHAR2(60)
String
Description Beschreibung Optionale kurze Beschreibung für den Eintrag. Eine "Beschreibung" kann bis zu 255 Zeichen lang sein. Description
NVARCHAR2(255)
String
Print Text Drucktext Drucktext für Beleg oder Korrespondenz "Drucktext" zeigt den Text an, der auf Belegen oder Korrespondenz gedruckt werden soll. Die Maximallänge beträgt 2000 Zeichen PrintName
NVARCHAR2(60)
String
Document Note Statusmeldung Beleg Drucktext für Beleg oder Korrespondenz Die "Statusmeldung Beleg" wird für zusätzliche Informationen zu diesem Produkt verwendet. DocumentNote
NVARCHAR2(2000)
Text
Active Aktiv Der Eintrag ist im System aktiv. Es gibt zwei Methoden, den Zugriff auf Einträge des Systems zu sperren: Sie können einen Eintrag löschen oder deaktivieren. Ein deaktivierter Eintrag kann nicht ausgewählt werden, steht aber für Berichte zur Verfügung. Zwei Gründe sprechen für die Deaktivierung und gegen das Löschen von Einträgen: (1) Das System benötigt den Eintrag für Prüfungszwecke. (2) Auf den Eintrag wird in anderen Einträgen verwiesen. Beispielsweise kann ein Geschäftspartner nicht gelöscht werden, wenn Rechnungen für den Eintrag vorhanden sind. Sie deaktivieren also den Geschäftspartner und verhindern so, dass der Eintrag für spätere Einträge verwendet wird IsActive
CHAR(1)
YesNo
Default Standard Standardwert Das Optionsfeld "Standard" zeigt an, dass dieser Eintrag als Standardwert benutzt wird. IsDefault
CHAR(1)
YesNo
GL Category Hauptbuchkategorie Hauptbuchkategorie Die "Hauptbuchkategorie" ist eine optionale, benutzerdefinierte Methode zu Gruppierung von Journalpositionen zu gruppieren GL_Category_ID
NUMBER(10)
TableDir
Sales Transaction Verkaufstransaktion Dies ist eine Verkaufstransaktion. Das Optionsfeld "Verkaufstransaktion" zeigt an, dass es sich um eine Verkaufstransaktion handelt. IsSOTrx
CHAR(1)
YesNo
Document BaseType Basisbelegart Logische Art des Belegs. Die "Basisbelegart" ist die Basis oder der Ausgangspunkt für einen Beleg. Mehrere Belegarten können eine gemeinsame Basisbelegart haben. DocBaseType
CHAR(3)
List
SO Sub Type Unterart Auftrag Unterart Auftrag "Unterart Auftrag" ist die Art des Auftrags, auf den sich der Beleg bezieht. Das Feld wird nur angezeigt, wenn es sich beim Belegtyp um einen Auftrag handelt. Diese Wahl legt fest, welche Belege erzeugt werden, wenn eine Bestellung bearbeitet wird und welche Belege manuell oder in Läufen erstellt werden müssen.


Das Folgende fasst den Vorgang kurz zusammen:

Auftrag von Standard-Bestellung wird nur Bestellung erzeugen, wenn die Bestellung bearbeitet wird.

Die Statusmeldung Lieferschein, Rechnung und Quittung müssen durch andere Prozesse erstellt werden.

Auftragsart von Lagerauftrag wird erzeugen: Bestellung und Lieferschein.

Die Rechnung und die Quittung müssen anderweitig bestellt werden.

SO Sub Type of Kreditauftrag wird die Bestellung, den Lieferschein und die Rechnung erzeugen.

Die Quittung muss durch andere Prozesse erstellt werden.

Unterart Auftrag von POS (Point of Sale) erstellt alle Belege.

DocSubTypeSO
CHAR(2)
List
Pro forma Invoice Pro Forma-Rechnung Zeigt an, dass aus diesem Beleg Pro Forma-Rechnungen erstellt werden können. "Belegart für Rechnung" ist die Belegart, die erstellt wird, wenn ausgehend von diesem Verkaufsbeleg eine Rechnung erstellt wird. Das Feld wird nur angezeigt, wenn es sich bei der Belegart um einen Auftrag handelt. HasProforma
CHAR(1)
YesNo
Document Type for ProForma Belegart für Pro Forma-Rechnung Belegart, die für Rechnungen verwendet wird, die auf Grundlage dieses Verkaufsbelegs erstellt werden. Das Optionsfeld "Pro Forma-Rechnung" zeigt an, ob aus diesem Verkaufsbeleg Pro Forma-Rechnungen erzeugt werden können. "Pro Forma-Rechnung" bezeichnet den Betrag, der durch die Lieferung einer Bestellung fällig werden wird. C_DocTypeProforma_ID
NUMBER(10)
Table
Document Type for Invoice Belegart für Rechnung Belegart, die für Rechnungen verwendet wird, die auf Grundlage dieses Verkaufsbelegs erstellt werden. "Belegart für Rechnung" ist die Belegart, die erstellt wird, wenn ausgehend von diesem Verkaufsbeleg eine Rechnung erstellt wird. Das Feld wird nur angezeigt, wenn es sich bei der Belegart um einen Auftrag handelt. C_DocTypeInvoice_ID
NUMBER(10)
Table
Document Type for Shipment Belegart für Lieferung Belegart, die für Lieferungen verwendet wird, die anhand dieses Verkaufsbelegs erstellt werden. "Belegart für Lieferungen" bezeichnet die Belegart, die erstellt wird, wenn von diesem Verkaufsbeleg ausgehend eine Rechnung erstellt wird. Das Feld wird nur angezeigt, wenn es sich bei der Belegart um einen Auftrag handelt. C_DocTypeShipment_ID
NUMBER(10)
Table
Document is Number Controlled Beleg ist nummernverwaltet Beleg hat einen Belegnummernkreis. Das Optionsfeld "Belegnummer" zeigt an, ob diese Belegart einen Belegnummernkreis hat. IsDocNoControlled
CHAR(1)
YesNo
Document Sequence Belegnummernkreis "Belegnummernkreis" legt die Nummerierung der Belege fest. Der Belegnummernkreis zeigt Ordnungsregel an, die für diese Belegart benutzt werden sollte. DocNoSequence_ID
NUMBER(10)
Table
Overwrite Sequence on Complete Nummernkreis komplett überschreiben IsOverwriteSeqOnComplete
CHAR(1)
YesNo
Definite Sequence Bestimmter Nummernkreis DefiniteSequence_ID
NUMBER(10)
Table
Overwrite Date on Complete Daten komplett überschreiben IsOverwriteDateOnComplete
CHAR(1)
YesNo
Pick/QA Confirmation Bestätigung Picklisten-/Qualitätskontrolle Bevor der Vorgang gestartet wird, wird eine "Bestätigung Picklisten-/Qualitätskontrolle" benötigt. Die Bearbeitung der Lieferung/des Zahlungseingangs setzt eine "Bestätigung Picklisten-/Qualitätskontrolle" voraus. Bitte beachten Sie, dass für Lieferungen automatischer Belege (z. B. Lagerbestellungen, Einkäufe) keine Bestätigungen erstellt werden! IsPickQAConfirm
CHAR(1)
YesNo
Ship/Receipt Confirmation Bestätigung Versand/Wareneingang Bevor der Vorgang gestartet wird, wird eine "Bestätigung Versand/Wareneingang" benötigt. Die Bearbeitung der Lieferung (Wareneingang) setzt eine Empfangsbestätigung voraus. Bitte beachten Sie, dass für Lieferungen automatischer Belege (z. B. Lagerbestellungen, Einkäufe) keine Bestätigungen erstellt werden! IsShipConfirm
CHAR(1)
YesNo
Split when Difference Bei Differenz aufteilen Beleg bei Differenz teilen. Wenn eine Bestätigung Differenzen enthält, wird der Originalbeleg geteilt, so dass der Originalbeleg (Lieferschein) bearbeitet und der Bestand aktualisiert werden kann - und anhand des neuen Belegs kann der strittige Punkt zu einem späteren Zeitpunkt geklärt werden. Bis die Bestätigung bearbeitet wurde, wird das Inventar nicht aktualisiert. IsSplitWhenDifference
CHAR(1)
YesNo
Difference Document Differenzbeleg Belegart zur Erstellung strittiger Lieferungen. Wenn eine Bestätigung Differenzen enthält, wird der Originalbeleg geteilt, so dass der Originalbeleg (Lieferschein) bearbeitet und der Bestand aktualisiert werden kann - und anhand des neuen Belegs kann der strittige Punkt zu einem späteren Zeitpunkt geklärt werden. Bis die Bestätigung bearbeitet wurde, wird das Inventar nicht aktualisiert. C_DocTypeDifference_ID
NUMBER(10)
Table
Prepare Split Document Dokument teilen Das Dokument für Versand / Empfang teilen Prepare generated split shipment/receipt document
In Transit Unterwegs Bewegung ist unterwegs. Materialbewegung ist "Unterwegs" - versendet, aber noch nicht angekommen. Nach Erhalt einer Empfangsbestätigung gilt die Transaktion als abgeschlossen. IsInTransit
CHAR(1)
YesNo
Create Counter Document Gegenbeleg erstellen Gegenbeleg erstellen Wenn gewählt, können Sie einen spezifischen Gegenbeleg erstellen. Wenn nicht ausgewählt, wird kein Gegenbeleg für die Belegart erstellt. IsCreateCounter
CHAR(1)
YesNo
Default Counter Document Standardgegenbeleg Diese Belegart ist der "Standardgegenbeleg". Wenn Sie nach der Zuordnung eines Geschäftspartners zu einer Organisation explizit Belege für Inter0rganisations-Buchungen verwenden, können Sie hier - basierend auf der Belegart der Ursprungstransaktion - festlegen welche Belegart der Gegenbeleg hat. Beispiel: Wenn ein Auftrag erstellt wird, verwenden Sie bitte die Belegart "Auftrag". Dieser Standard kann durch die Definition von eindeutigen Standardbelegbeziehungen überschrieben werden. IsDefaultCounterDoc
CHAR(1)
YesNo
Print Format Druck Format Daten Druckformat "Druck Format" legt fest, wie die Daten für den Druck aufbereitet werden. AD_PrintFormat_ID
NUMBER(10)
TableDir
Document Copies Belegexemplare Anzahl zu druckende Exemplare. "Belegexemplare" gibt die Anzahl der Kopien an, die von jedem Beleg erstellt werden sollen. DocumentCopies
NUMBER(10)
Integer



Quellseiten

F1 Hilfe im Fenster Belegart und ManPageW_DocumentType



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